Assistant Administratif Urbanisme - Pornic Agglo Pays de Retz H/F - Structures de coopération territoriale

En binôme avec l'assistante administrative du pôle accueil/secrétariat, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du service, en apportant un soutien précieux aux instructeurs urbanisme et au responsable de service.

Vos missions au quotidien :
Organisation & coordination du service :
* Gestion des agendas et des plannings
* Organisation des réunions et suivi administratif
* Préparation de courriers, dossiers et comptes rendus
* Contribution à la fluidité du fonctionnement du service
Appui administratif Urbanisme :
* Enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme
* Accompagnement des usagers dans leurs démarches, y compris dématérialisées
* Réponses téléphoniques aux demandes des particuliers et professionnels
* Classement, archivage et gestion documentaire
Relation usagers & partenaires :
* Interface avec les communes, services extérieurs et administrés
* Information de premier niveau sur les démarches et règles d'urbanisme

Titulaire d'une formation d'assistant de direction ou en gestion administrative ou équivalent apprécié et bénéficiez d'une expérience similaire, vous disposez de :
* Excellente organisation et rigueur
* Très bonne maîtrise informatique et rapidité d'exécution
* Aisance orale pour gérer des échanges variés, parfois techniques
* Sens du service public et qualité d'accueil
* Esprit d'équipe, autonomie et discrétion professionnelle