Secrétaire de Direction H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

- Secrétariat du directeur, du directeur adjoint et de la secrétaire générale
- tenue des agendas et prise de rendez-vous
- organisation des déplacements
- suivi et gestion des dossiers, des affaires
- interface avec les chefs de département,
- gestion des BAL(U) Direction, DTerOuest, SG,
- dactylographie : saisie, relecture, ajustement, mise en forme et envoi,
- accueil des visiteurs et rendez-vous pour la Direction et le SG,
- classement, gestion et suivi des dossiers partagés
- bureau et assemblée plénière de la CoTITA Ouest : tenue des listes, envoi des courriers et comptes-rendus, préparation des dossiers.
- Réunions de direction et de concertation syndicales
- rédaction des comptes-rendus du comité technique local,

Relations internes et externes :
- relations internes avec les départements et la MisEDD de la direction territoriale Ouest,
- relations externes avec les DREAL, DDT(M), siège du Cerema, directions techniques et territoriales du Cerema, DG du ministère, préfectures et conseils généraux.

Compétences techniques
- expérience de secrétariat de direction souhaitée,
- utilisation indispensable des outils bureautiques (Libre office, Mélanie 2, GISEH).
Compétences transversales
- capacité d'initiative, organisation, pondération, affabilité,
- aisance dans les relations avec les interlocuteurs habituels du directeur,
- disponibilité, réactivité, polyvalence.
Compétences relationnelles
- discrétion,
- travail en équipe.