Assistant Polyvalent Temps Partiel 50% H/F - Page Personnel

Notre client est une fondation engagée dans des missions d'intérêt général et à forte valeur sociétale. À taille humaine, elle se distingue par un fonctionnement collaboratif, une gouvernance impliquée et un environnement de travail structuré autour de la confiance, de la rigueur et du sens du service.Rattaché·e au Directeur général et en lien direct avec la Présidence, l'Assistant·e polyvalent·e - Office management, administration et secrétariat de direction (H/F) joue un rôle central dans l'organisation interne. Véritable point de coordination, la fonction contribue à la fluidité des échanges et au soutien administratif de l'ensemble de l'équipe.

Missions principales

* Gestion du courrier entrant et sortant
* Organisation logistique des réunions internes et de gouvernance
* Gestion des fournitures, des prestataires courants et de l'accueil des visiteurs
* Support administratif au Directeur général
* Suivi administratif et comptable de premier niveau des structures accompagnées
* Classement, archivage et organisation documentaire (physique et numérique)
* Mise à jour de bases de données et d'outils partagés
* Secrétariat de la Présidence : gestion d'agenda, courriers et emails
* Préparation et mise en forme de documents administratifs et de gouvernance
* Relais d'information entre direction, présidence et équipe
* Contribution à l'amélioration des processus internes et à la bonne utilisation des outils

Contrat : CDI à temps partiel (50 %)

Environnement : Structure à taille humaine, missions transverses

Notre client recherche une personne organisée et polyvalente, disposant de solides compétences administratives. La maîtrise des outils bureautiques, une bonne qualité rédactionnelle, un sens aigu de la confidentialité et un excellent relationnel sont attendus. Autonomie, adaptabilité et sens du service sont essentiels pour réussir sur ce poste.