Responsable Administratif et Financier - CDI 3 - Semaine H/F - Enjoyourspace

MISSIONS PRINCIPALES

1. Pilotage financier et reporting mensuel

- Produire la situation comptable mensuelle à partir des saisies de Lucile et la présenter au comité de pilotage
- Rendre les chiffres lisibles et actionnables pour des interlocuteurs non-financiers
- Construire et tenir à jour le tableau de bord de trajectoire vers la rentabilité et l'intéressement
- Identifier les dérives de coûts et formuler des alertes proactives : masse salariale, heures supplémentaires, avantages en nature, abonnements injustifiés
- Proposer des pistes d'économies concrètes sur les lignes comptables

2. Conformité fiscale et sociale

- Vérifier la TVA préparée par la comptable sur Pennylane avant dépôt sur la plateforme - point de contrôle final
- Assurer la conformité des déclarations fiscales courantes et le respect des échéances
- Veille réglementaire active : avantages en nature véhicules, évolutions de calcul, obligations employeur
- Contrôler les éléments variables de paie préparés par Lucile avant transmission au prestataire paie
- Contrôler les bulletins de paie produits par le prestataire avant validation
- Fournir les éléments comptables nécessaires aux dossiers RH complexes (rupture conventionnelle) : calcul et vérification du solde de tout compte, indemnités - la coordination RH reste portée par le prestataire RH

3. Dossiers administratifs litigieux

- Prendre en charge les dossiers bloqués avec les administrations (URSSAF, CPAM, fiscalité) nécessitant une analyse et une résolution structurée
- Identifier la cause du blocage, reconstituer l'historique, engager et suivre les démarches de déblocage
- Assurer le suivi jusqu'à la résolution complète du dossier

4. Supervision de la comptable

- Tutorat de la comptable : accompagner la montée en compétence sur Pennylane et les pratiques de l'entreprise
- Détecter les incohérences dans les saisies et orienter les corrections
- Documenter les pratiques comptables et les points de contrôle clés

5. Analyse et maîtrise des coûts

- Analyser les coûts salariaux, de production, de commercialisation et de structure
- Réaliser ponctuellement des calculs de coûts de revient pour évaluer la rentabilité des opérations
- Analyser et proposer une amélioration du comptage des inventaires de matières premières et encours de production
- Analyser les coûts du parc automobile - frais, VNC, alertes renouvellement
- Collaborer avec la responsable SI pour traduire les analyses comptables en règles métier dans l'ERP

6. Suivi du patrimoine et des engagements

- Contrôler les engagements de dépenses récurrentes : abonnements, contrats de service, achats
- Alerter la direction sur tout engagement qui fragilise l'équilibre financier
- Monter les dossiers de financement de formation (OPCO) à partir des besoins remontés par la direction

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience

- Expérience minimum de 6ans en poste RAF, DAF ou équivalent en PME (30 à 100 personnes)
- A déjà assuré la conformité fiscale et sociale en autonomie : TVA, DSN, URSSAF
- A déjà traité des dossiers litigieux avec les administrations fiscales et sociales
- A déjà produit et présenté une situation financière mensuelle à une direction non-financière
- A déjà supervisé ou tutoré un comptable
- Expérience en calcul de coûts appréciée - environnement de fabrication ou de production un plus

Compétences techniques

- Maîtrise de la conformité fiscale courante : TVA, déclarations sociales, échéances
- Lecture et analyse d'un compte de résultat - capacité à détecter les incohérences
- Connaissance des règles sociales : charges salariales, avantages en nature, paie
- À l'aise avec les outils SaaS comptables modernes - connaissance de Pennylane appréciée
- Capacité à extraire et interpréter des données d'un ERP
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à développer des outils de suivi

Qualités attendues

- Rigueur et fiabilité : les échéances fiscales et sociales ne se négocient pas
- Persévérance : tenir un dossier litigieux jusqu'à sa résolution complète
- Proactivité : alerter sans qu'on le demande
- Pédagogie : accompagner Lucile sans faire à sa place
- Posture de conseil : éclairer la direction, rendre les chiffres actionnables
- Curiosité digitale : appétence pour Pennylane et les outils modernes

Formation

DCG, DSCG, Master CCA ou équivalent. L'expérience terrain prime sur le diplôme.

Enjoyourspace® est une entreprise familiale nantaise dont l'histoire s'est construite autour d'une conviction et d'une envie forte : promouvoir le « Mieux Vivre Vos Espaces Partagés ».

Créé de la synergie de 3 activités - AB&W®, ABBAson® et Médicascreen® - Enjoyourspace® fabrique, commercialise et installe des solutions d'aménagement intérieur pour les collectivités et le milieu hospitalier et concrétise ainsi sa mission qui est d'émerveiller ses clients !