Ikks - HR & Payroll Officer - Spain CDI H/F - MBSC IKKS

Acteur majeur du prêt-à-porter français, IKKS est une marque premium qui, à la suite de sa reprise en décembre 2025, s'est recentrée sur ses lignes Femme et Homme. Fort de ses 500 collaborateurs, le groupe a pour ambition de restaurer la désirabilité de la marque et de redevenir un acteur de premier plan en France comme à l'international.

Votre rôle

Rattaché(e) au Responsable Paie & Administration du Personnel, vous intervenez sur l'ensemble des sujets RH opérationnels de notre filiale espagnole depuis notre siège basé en France (Sèvremoine 49).

Véritable interlocuteur(trice) RH de proximité, vous assurez la gestion administrative et RH des collaborateurs tout en garantissant la conformité des pratiques avec la législation sociale espagnole et les procédures.

Vos missions

Administration du personnel & Paie

Au quotidien, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs espagnols tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise :

- Préparation des documents administratifs liés à l'embauche
- Suivi administratif des salariés et gestion des dossiers du personnel
- Contrôle et mise à jour du logiciel de gestion des temps
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe (environ 60 paies)
- Calcul des primes et commissions
- Contrôle des bulletins de salaire et des documents de sortie
- Réalisation de reportings RH hebdomadaires et mensuels
- Suivi des formations
- Gestion des relations avec les organismes externes (médecine du travail, mutuelle, inspection du travail...)

Vous veillez également à la conformité des pratiques RH au regard de la réglementation sociale espagnole.

Recrutement

Vous participez activement au recrutement des équipes :

- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Préqualification et conduite des entretiens de recrutement
- Suivi des candidatures et échanges avec les managers

Prévention & Risques professionnels

Vous contribuez au suivi des sujets liés à la santé et sécurité au travail :

- Suivi des accidents du travail et arrêts médicaux
- Gestion des visites médicales
- Participation au plan annuel de prévention des risques professionnels
- Suivi des actions de prévention en boutique

Votre profil

Vous disposez d'une première expérience réussie sur une fonction RH généraliste avec une forte dimension administration du personnel et paie.

Vos atouts

- Excellente maîtrise de l'espagnol, à l'oral comme à l'écrit
- Bonne connaissance du droit social espagnol
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et qualité de communication
- Capacité d'analyse et gestion des priorités
- Esprit d'équipe et sens du service

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.