Assistante de Direction H/F - CBI Emploi

CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers.

CBI EMPLOI recrute pour le compte de son client

Entreprise spécialisée dans les solutions de protection incendie, notre client accompagne les professionnels dans l'installation, la maintenance et le suivi d'équipements destinés à la sécurité des biens et des personnes.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons une Assistante de Direction RH (H/F).

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et RH de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs, clients et partenaires
- Gérer l'organisation quotidienne de la direction : agendas, réunions, déplacements et suivi des priorités
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Participer à la gestion administrative du personnel : contrats, dossiers salariés, absences, visites médicales et suivi des éléments RH
- Accompagner les recrutements : diffusion des annonces, présélection des candidatures et organisation des entretiens
- Assurer le suivi des tableaux de bord RH et administratifs
- Centraliser, classer et archiver les documents dans le respect des procédures et de la confidentialité
- Faciliter la communication entre la direction, les équipes techniques et les différents interlocuteurs externes

- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines
- Première expérience sur un poste similaire souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et excellent relationnel
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément