Assistante Médicale - Cardiologie - CDD H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s'appuie sur :

- Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
- Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
- Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovation.

L'assistant médical est le premier interlocuteur des patients lors de leur arrivée dans les services de l'hôpital. C'est lui qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Il est ainsi responsable de leur dossier et incarne l'intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.

Intégré à l'équipe administrative du secrétariat des consultations du Pôle CNVM (Cardiologie, Neurologie, Diabétologie), l'assistant médical recherché assurera la tenue du secrétariat dédié aux consultations de la Cardiologie. Ce périmètre est composé d'une trentaine de praticiens consultants (médecins, neuropsychologues, infirmiers).

L'équipe administrative est composée de 2 agents d'admission et 4 secrétaires médicaux supervisés par un responsable opérationnel des Consultations.

Missions principales :

Programmation des parcours patients

- Planifier les hospitalisations, examens et interventions
- Organiser les parcours patients en tenant compte des contraintes médicales et organisationnelles
- Ajuster les programmations en fonction des aléas

Coordination

- Assurer le lien entre les différents services (consultation, imagerie, bloc, hospitalisation)
- Faciliter la circulation de l'information
- Participer à la gestion des priorités

Suivi et optimisation

- Suivre les indicateurs de programmation (délais, taux d'occupation...)
- Contribuer à l'optimisation des plannings
- Participer à l'amélioration des organisations

Gestion administrative

- Constituer et vérifier les dossiers patients
- Assurer la conformité administrative
- Réaliser les opérations de facturation si nécessaire

Qualité et sécurité

- Appliquer les règles d'identitovigilance
- Garantir la fiabilité des informations
- Contribuer à la qualité du parcours patient

Niveau requis et Expérience

- Formation secrétaire médicale / assistant médical (Bac ST2S, Bac Pro ou titre certifié)
- Débutant accepté
- Expérience en coordination ou programmation fortement valorisée

Compétences

- Organisation et planification
- Vision globale des parcours patients
- Maîtrise des outils informatiques

Qualités

- Rigueur et sens des priorités
- Capacité d'anticipation
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe