Responsable Appui au Pilotage & Contrôle de Gestion - Dir-Sg Grand Centre H/F - Service Public

La DIR-SG Grand-Centre est située à Dijon et intervient sur les régions Centre-Val-de-Loire, Bourgogne-Franche-Comté et également sur le département de la Haute-Marne, couvrant le ressort de la cour d'appel de Dijon et les départements
de l'Eure-et-Loir et de l'Yonne pour le ressort de la DISP et la DIRPJJ.

Composition et effectifs du service

L'État-major est composé d'1 chef(fe) de l'Etat Major Cat A, d'1 chargé(e) de mission transformation écologique Cat A, d'1
responsable RH de proximité Cat B, d'1 gestionnaire administratif et budgétaire Cat B, d'1 assistant état-major Cat C, d'1
assistant logistique Cat C.

Votre hiérarchie

- Bernard CHIDAINE, délégué interrégional du secrétariat général grand centre. (N+1)

Vos interlocuteurs métiers
Au sein de la Délégation interrégionale : l'Etat-major, le DPFAC, le DRHAS, le DIT et le DI.
Au sein du ministère de la Justice : les services fonctionnels du ministère et les directions métiers du ministère dans le ressort de l'interrégion.

1. Appui au délégué interrégional

Le Délégué interrégional, placé sous l'autorité de la Secrétaire générale du ministère de la justice, est son représentant local. A ce titre, il est le garant de la mise en oeuvre des politiques du secrétariat général dans le ressort de la délégation.

Le Délégué coordonne la relation des départements de la délégation avec les chefs de cour d'appel, les directeurs interrégionaux des services déconcentrés et la directrice de l'ENG.

A ce titre, le/la chef(fe) d'état-major lui constitue un appui pour intervenir notamment sur les champs suivants:

- Contribuer à la définition des orientations stratégiques et coordonner les dossiers stratégiques transversaux;

- Piloter le fonctionnement interne de la délégation ;

- Piloter et mettre en oeuvre les contrats de service ;

- Superviser l'activité de communication de la structure en cohérence avec les objectifs stratégiques du Délégué ;

- Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques SG mises en oeuvre au niveau de la délégation ;

- Contribuer et mettre en oeuvre les sujets sécurité et sûreté de la délégation (PCA notamment) ;

- Représenter l'institution et le Délégué interrégional ;

- Participer au comité de direction et accompagner les chefs de département pour les dossiers nécessitant une expertise liée aux activités de l'état-major ou pour les dossiers transversaux.

2. Encadrement et animation de l'état-major

- Assurer la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des agents de l'état-major (équipe pluri-disciplinaire) ;

- Elaborer la stratégie annuelle des emplois de la délégation en amont des dialogues de gestion, suivre la consommation mensuelle (ETPT) et réajuste le schéma d'emplois ;

- Appui au gestionnaire RH sur les questions salariales, les situations individuelles sensibles et les dossiers nécessitant une expertise ;

- Assurer le pilotage de la gestion budgétaire, financière et logistique en optimisant les moyens de ressources ;

- Elaborer les outils de suivi et les procédures internes de programmation et d'exécution du budget de la délégation et les mettre en oeuvre en articulation étroite avec les départements concernés ;

- Piloter le contrôle interne financier en tant que responsable technique local ;

- Suivre la déclinaison du PMTE (Plan Ministériel de Transition Ecologique) piloté par la chargée de mission ;

- Rédiger des documents institutionnels et structurants ;

- Gérer les dossiers relevant de l'état-major ;

- Organiser les événements et les temps forts de la délégation ;

- Accompagner les apprentis affectés à l'état-major.

Nombre d'agents à encadrer
A 001 B 002 C 002

Connaissances

Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
Méthode de gouvernance et de pilotage - Expertise
Statut de la fonction publique, statuts - Maîtrise
Organisation et fonctionnement inistitu. - Expertise
Enjeux de la gestion des RH - Maîtrise

Savoir-Faire

Conduire un projet - Expertise
Manager une équipe - Expertise
Capacités rédactionnelles - Expertise
Animer une équipe et un réseau - Maîtrise
Analyser tableaux de bord/statistiques - Expertise

Savoir-Etre

Sens aigu des relations humaines - Expertise
Esprit d'initiative et d'équipe - Expertise
Etre réactif - Expertise
Etre rigoureux - Expertise
Sens des responsabilités - Expertise
Faire preuve de discrétion-Expertise