Gestionnaire de Copropriété H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie ETAPLES recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT GESTIONNAIRE de copropriété (syndic)

Vos missions :

Commercial :

- Il répond et fait répondre, systématiquement, à toute demande du client, avec précision et réactivité.
- Il représente le Syndicat vis-à-vis des tiers.
- Il contribue au développement de son portefeuille, par une prospection et une démarche commerciale et communique aux sociétés du Groupe les opportunités commerciales éventuelles.
- Il communique régulièrement sur les actions qu'il a engagées avec les interlocuteurs concernés.
- Il valorise les autres prestations et services de l'agence et du Groupe.
- Il veille à ce que les sites E-copro de son portefeuille soient pertinents et à jour.
- Il traite ou fait traiter les réclamations des clients dans le délai des engagements du Groupe.

Juridique / Administratif :

- Il/elle assure la gestion des Syndicats de Copropriétés dans le respect des lois.
- Il/elle organise les Assemblées Générales des copropriétaires, en dresse les PV et veille aux délais et au formalisme.
- Il/elle exécute strictement et rapidement les décisions prises.
- Il/elle organise les Conseils Syndicaux comme défini dans les contrats de syndic et en fait le compte rendu.
- Il/elle s'assure de la bonne gestion des sinistres (DO et multirisques) et veille à leur bon règlement (technique et financier).
- Il/elle est garant(e) du suivi des procédures contentieuses.
- Il/elle prépare les dossiers de subvention (Anah, mairie...).
- Il/elle veille au respect des règles de sécurité qui peuvent engager la responsabilité civile de la société et, le cas échéant sa responsabilité pénale (ex : amiante, pyralène, ventilation gaz, extincteurs, etc...).

Gestion du personnel d'immeubles :

- Il transmet à la DRH, de manière précise et anticipée tous les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail et/ou avenants du personnel d'immeuble.
- Il recrute et encadre le personnel d'immeubles. Lors des visites d'immeubles, il veille à la qualité du service rendu et prend si nécessaire les mesures exigées par la situation (avertissement, licenciement), après accord de la DRH Groupe.
- Il informe la DRH de tout évènement concernant la gestion de ce personnel (CP, remplacement, absence, comportement ...)

Compétences techniques
-Gestion administrative de copropriétés
-Suivi des assemblées générales
-Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux
-Gestion budgétaire et suivi des charges
-Suivi des travaux et maintenance des immeubles
-Gestion des sinistres et assurances
-Connaissance du droit immobilier et de la copropriété
-Gestion des contrats prestataires et fournisseurs
-Suivi des impayés et contentieux
-Maîtrise des logiciels de gestion immobilière
-Analyse des appels de fonds et des comptes
-Planification et coordination d'interventions techniques
Compétences relationnelles
-Sens de l'organisation
-Excellent relationnel client
-Capacité de négociation
-Gestion des conflits
-Diplomatie et écoute active
-Réactivité et gestion des urgences
-Travail en équipe
- Communication écrite et orale
- Sens du service
- Rigueur et discrétion