Assistant Technique BTP H/F - Les Colettes

Notre Client est un groupe français expert en aménagement et agencement de lieux et d'espaces.

Passionné par la conception et la réalisation de lieux inspirants pour les entreprises et les marques, il pense et réalise 400 projets chaque année partout en France avec 80 collaborateurs et un Chiffre d'affaires de 30 millions d'euros en 2024.

Dans le cadre de son développement, notre Client recherche un. e « Coordinateur technique travaux » pour assister la Directrice de l'exécution dans le pilotage opérationnel et administratif des projets.

En véritable bras droit de la Directrice de l'Exécution, vous jouez un rôle stratégique dans la fluidité des opérations, le suivi juridique, administratif et opérationnel des chantiers et la coordination documentaire.

Vos missions au quotidien :

Gestion administrative & contractuelle

- Suivi administratif des contrats de sous-traitance en lien avec les achats

- Contrôle et suivi des attestations d'assurance (RC, décennale)

- Gestion des déclarations d'ouverture de chantier

- Veille juridique et application des obligations réglementaires liées aux chantiers (hygiène, sécurité, droit du travail, conformité documentaire)

Gestion Technique & suivi opérationnel

- Assistance à la préparation et montage des dossiers d'exécution

- Suivi des chantiers, des plannings et coordination documentaire des projets

- Centralisation des plans, fiches techniques et demandes d'agrément

- Constitution et compilation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)

Coordination & reporting

- Interface avec les clients, architectes, bureaux de contrôle et partenaires

- Mise à jour des tableaux de bord d'avancement et de suivi des travaux

- Gestion documentaire rigoureuse (GED, PV de chantier, archivage)

Vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire dans le BTP, l'aménagement ou la gestion de projets techniques.

Vos compétences :

Vous avez l'expérience des chantiers et de l'environnement BTP / TCE

Vous connaissez le fonctionnement des contractants

Vous avez les bases juridiques, administratives et réglementaires de la construction.

Maîtrise avancée du Pack Office

La connaissance d'un logiciel de gestion de projet (type MS Project)

Vos qualités :

Autonome

Rigoureux.se

Réactif.ve : vous savez gérer les urgences

Excellent relationnel et diplomatie

Vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps et prioriser

Vous aimez les environnements dynamiques