Assistant Administratif Polyvalent H/F - Norman Recrutement 29

Le réseau Norman Recrutement s'étend aujourd'hui sur la Normandie et la Bretagne. Norman Recrutement est associé au groupe JTI, qui est le premier réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.

Nous sommes animées par la volonté de créer une véritable relation avec les entreprises et les candidats et d'apporter simplicité, confiance et transparence.

Nous souhaitons entretenir des partenariats solides et durables sur le territoire.


Dans le cadre du développement de notre client, spécialisé dans le secteur de la menuiserie , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) expérimenté(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des rendez-vous des chargés d'affaires
Traitement des mails et gestion du courrier
Facturation, situations de travaux et suivi administratif
Relance des devis et suivi des règlements clients
Mise à jour des tableaux de suivi et transmission des éléments comptables
Gestion des appels d'offres, devis, commandes et contrats de sous-traitance
Relations avec les fournisseurs, agences d'intérim et organismes externes
Gestion administrative du personnel : arrêts de travail, médecine du travail, attestations...
Organisation des déplacements et hébergements des équipes chantier
Suivi SAV, archivage et gestion des fournitures
Participation à la communication digitale et mise à jour du site internet / réseaux sociaux

Conditions :

Mission d'intérim en vue d'une embauche , doublon avec l'assistante en poste pour assurer la passation jusqu'au congés d' été ( 3 semaines en août) et reprise en autnomie à partir du 31 août .

35h/semaine

Horaires :
Lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00
Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Rémunération : 15,50 € / heure

Avantages :

Tickets restaurant
CSE avec tirelire
Prime anniversaire de 150 €
Prime de fin d'année selon résultats et possibilités de l'entreprise

Profil recherché :

Expérience indispensable sur un poste similaire
Personne autonome, organisée et rigoureuse
Bon relationnel et sens des priorités
Maîtrise des outils bureautiques
Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus