Chargé de Gestion Indviduelle et Paie H/F - Bibliotheque Nationale de France

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation et des contraintes calendaires de paie

Activités permanentes

- Gérer les dossiers individuels ;
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie dans le SI HRAccess (autonomie et binôme);
- Effectuer la double saisie des actes de gestion dans les SI HRAccess (BNF) et RenoiRH (MC) ;
- Produire, contrôler et éditer les actes administratifs liés à la carrière ;
- Mettre en oeuvre - en paie - les procédures collectives liées à la carrière à l'indemnitaire et aux primes (transmissions données GCO/SPS) ;
- Assister, conseiller et informer les agents dans son domaine d'intervention ;
- Produire, alimenter et suivre des tableaux de bord ;
- Proposer des évolutions du système d'informations RH ;
- Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification de la saisie des données en transverse et assurer des échéances dans le cadre du contrôle interne renforcé ;
- Travailler en synergie avec les services de la Ddrh et les directions métiers (CORH) ;
- Exercer une fonction d'alerte sur les situations sensibles ;
- Savoir rendre compte.

Environnement professionnel

la Direction déléguée aux Ressources Humaines (65 personnes) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d'action sociale, de logistique et de médecine du travail. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités. La BnF compte 2 354 agents (des fonctionnaires relevant du ministère de la Culture ou du Ministère de l'Education nationale et de l'Espace et des contractuels).

Le service de Gestion administrative et paie (SGAP) est composé :
- 1 Cheffe de service ;
- 1 Adjointe à la cheffe de service ;
- 1 Pôle gestion des agents titulaires (7 agents) ;
- 1 Pôle gestion des agents contractuels (4 agents) ;
- 1 Pôle appui paie (3 agents).

Liaisons hiérarchiques :
la cheffe de service

Liaisons fonctionnelles :
Exerce ses fonctions en lien étroit avec les autres services de la direction déléguée au ressources humaines, l'adjointe à la cheffe de service et, les correspondants RH

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.