Assistant RH et ADV H/F - L'odysee

Notre développement se poursuit ! Pour accompagner l'activité de notre Service RH Intérimaires, nous recrutons un(e) Assistant RH & ADV dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Le poste est basé au Siège - Lyon 7ème (métro Jean Macé).

Rattaché(e) à la Responsable du service RH TT et en lien direct avec l'équipe et le réseau d'agences, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administration du personnel, gestion administrative et ADV / facturation.

Vos missions

Administration du Personnel Intérimaires
- Gestion des DSN événementielles + amorçages
- Saisie des éléments de clôture du CET intérimaire
- Gestion des acomptes 2x par semaine
- Gestion des ATD : vérification, transmission aux référents, information aux agences.
- Traitement des Cartes BTP : demandes, paiements, suivi Akto et relations agences.
- Suivi des flux Mutuelle : contrôle, dépôt des flux manquants, échanges avec Siaci.
- Lettrage des comptes TT.
- Gestion diverses admin RH

ADV
- Intégration comptable des ventes hebdomadaires.
- Émission des avoirs internes.
- Suivi de la dématérialisation des factures.
- Mise à jour des fiches clients (changement de Siret, déménagement.).
- Ouverture des fiches fournisseurs
- Gestion de la facturation mensuelle
- Aide sur la mise en place de la facturation électronique

Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou Assistanat, vous disposez idéalement d'une première expérience sur des missions administratives RH ou ADV.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous gérez plusieurs dossiers simultanément tout en assurant la fiabilité des données. À l'aise avec les outils informatiques et les plateformes métier, vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe.

Notre process de recrutement :
- Échange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne
- Entretien en présentiel avec la Responsable du Service

Vos avantages
- Un PC portable
- Des RTT
- Une mutuelle
- Des tickets restaurant

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.