Assistant de Direction H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

L'Assistant de direction est le collaborateur direct de la Directrice du campus d'Angers et Laval.

Il/elle est amené à interagir et collaborer avec l'ensemble des services en interne, en particulier sur le campus, les services supports, le service scolarité, le service d'aide technique à l'enseignement et à la recherche (SATER), le laboratoire de recherche, le service de support informatique, le service mission national décentralisé et l'institut de Laval, et les services centraux, situés au sein de notre direction générale à Paris.

L'assistant de direction aura principalement pour missions d'anticiper et d'améliorer l'organisation administrative des activités de la Directrice de campus, et de réaliser de manière polyvalente, proactive et autonome, des activités de gestion en collaboration avec le directeur des Services Supports.

La personne recrutée aura également des échanges réguliers avec les partenaires extérieurs, qu'il s'agisse des collectivités locales (ville et métropole d'Angers et ses agences, Région des Pays de Loire, département de la Mayenne, etc.), des associations (étudiantes, anciens élèves) et des entreprises du territoire.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des activités suivantes:

· Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement, en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les procès-verbaux des réunions (formation spécialisée de site, comité de direction de campus, conseil de centre) et assurer la valorisation des écrits;

· Assurer avec tout le professionnalisme requis l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation);

· Assurer la circulation de l'information (dont la gestion du courrier), communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs;

· Gérer l'organisation et la mise en place d'événements institutionnels (contrôle des échéances, calendriers, logistique), en autonomie ou en équipe;

· Coordonner des activités de suivi de dossiers (conventions, partenariat et financements locaux);

· Assurer le suivi et une veille de dossiers complexes dans le domaine des conventions juridiques en lien avec le directeur adjoint en charge des ressources et du pilotage;

· Etre le référent de l'expertise des financements locaux, régionaux et européens de la recherche et de l'innovation: veille sur les appels à projets et conseil aux enseignants-chercheurs dans le montage de projet.

· La personne recrutée pourra être amenée à se déplacer occasionnellement.

Diplômé minimum du BAC, vous avez une expérience significative en gestion administrative et/ou assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'un grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d'un opérateur de l'État ou d'une collectivité territoriale.