Adjoint au Chef du Département du Pilotage et du Financement de la Vie Étudiante Dominante Budgétaire H/F - Direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle

département du pilotage et du financement de la vie étudiante (A2-1) assurant les missions suivantes :

- Définition de la réglementation relative aux aides aux étudiantes (dont bourses sur critères sociaux) et aux formations habilitées à recevoir des boursiers, pilotage et suivi de sa mise en oeuvre avec le réseau des oeuvres et les rectorats, y compris pour les réponses aux recours hiérarchiques

- Pilotage budgétaire du programme 231 « vie étudiante » (3,3Mds) : chiffrage de l'impact budgétaire des mesures, préparation de la loi de finances (en lien avec département chargé de la synthèse budgétaire de la DGESIP), programmation et gestion des crédits, coordination des services prescripteurs

- Tutelle du centre national des oeuvres universitaires et scolaires (Cnous) et du réseau des Crous (en lien avec la DAF pour les aspects financiers)

- Pilotage de la collecte de la contribution de vie étudiante et de campus (CVEC) en lien avec le Cnous et les rectorats

Raison d'être du poste :

Au sein de la chefferie de département (composée du chef de département et de 2 adjoints, chacun responsable d'un pôle), l'adjoint est responsable du pôle budgétaire (composé de 4 agents) et coordonne le pilotage du programme 231 «vie étudiante».

Rattachement hiérarchique:

N+1: chef du département du pilotage et du financement de la vie étudiante

N+2: sous-directeur de la réussite et de la vie étudiante

Missions du poste:

L'adjoint(e) au chef de département (dominante budgétaire) coordonne le pilotage budgétaire du programme P231 « vie étudiante » (3 Mds€) qui regroupe notamment les aides financières aux étudiants et les subventions aux acteurs de la vie étudiante (réseau des oeuvres universitaires scolaires, établissements d'enseignement, associations). En lien avec le département chargé de la synthèse budgétaire de la DGESIP, dans le cadre de la préparation des lois de finances, il coordonne le chiffrage budgétaire, la préparation des argumentaires dans le cadre des conférences avec le ministère chargé du budget, la production des annexes aux projet de loi de finances (projet annuel et rapport annuel de performances PAP/RAP), les travaux parlementaires (amendements et questionnaires) et de la Cour des comptes (note d'exécution budgétaire). De même, il/elle supervise la programmation annuelle et la gestion du programme 231 : L'adjoint(e) au chef de département (dominante budgétaire) contribue à des réformes majeures et à la conception de nouveaux dispositifs de soutien aux étudiants. Dans ce cadre, il/elle est conduit à produire des notes d'arbitrage à l'attention du cabinet dans des délais contraints. En lien avec le chargé d'étude compétent, il participe à la tutelle financière du réseau des oeuvres universitaires et scolaires (26 centres régionaux universitaires et scolaires) doté d'un budget de 1,3 Mds€ pour 12000 agents (ressources propres et subvention pour charge de service public). Il contribue à l'élaboration du contrat d'objectifs et de performance. Avec l'adjoint au chef de département en charge de la réglementation, il/elle participe à l'encadrement du département et est en charge directe des 4 agents du pôle budgétaire. Il/elle représente activement lors de réunions de haut niveau (réunion au cabinet) et est amené(e) à exercer l'intérim du chef de département en son absence. L'adjoint(e) au chef de département (dominante budgétaire) favorise le partage de compétences avec les autres agents du département et contribue à leur autonomie.

Savoirs : bonnes connaissances en matière budgétaire

Savoir-faire: capacité d'analyse budgétaire, bonnes capacités rédactionnelles, programmation et gestion budgétaires

Savoir-être: aptitude à l'encadrement et à l'animation d'équipe, sens du collectif, réactivité, management fonctionnel, capacité d'organisation et de coordination