Alternance - Assistant d'Agence RH & Planning Bac+4 - 5 H/F - MBWAY Caen

MBway, école de commerce et de management proposant un cursus en 5 ans, conçu pour répondre aux exigences évolutives des entreprises, composée de 19 campus, qui propose des formations du Bac +3 au Bac +5 mettant l'employabilité au coeur de sa pédagogie.

Référence : IBF35-26

MBway, école de Management spécialisée dans les formations de Bac +3 à Bac +5, accompagne les étudiants vers des fonctions à responsabilité grâce à une pédagogie professionnalisante et une forte proximité avec les entreprises.

Dans le cadre de son MBA Management des Ressources Humaines, MBway Caen recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) d'Agence RH & Planning en alternance.

MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intervenez en soutien des équipes sur les
volets organisationnels, ressources humaines et relation client afin d'assurer le bon
fonctionnement quotidien de l'activité.

Gestion administrative et opérationnelle
- Gérer les plannings des intervenants et des bénéficiaires
- Assurer le suivi des prestations et gérer les ajustements liés aux imprévus
- Participer au contrôle qualité des prestations réalisées
- Suivre les indicateurs d'activité et réaliser des reportings réguliers
- Participer à la gestion administrative quotidienne de l'agence
Ressources Humaines
- Participer aux premières étapes du recrutement des intervenants
- Diffuser les offres d'emploi et assurer le sourcing des candidatures
- Réaliser les préqualifications téléphoniques
- Mettre à jour les outils et tableaux de suivi RH
- Développer les partenariats avec les écoles, forums et acteurs de l'emploi
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Développement commercial
- Participer à la préparation des rendez-vous clients
- Contribuer au développement du réseau de partenaires locaux
- Accompagner ponctuellement les actions commerciales et les visites prospects
Qualité et communication
- Participer au suivi des audits internes et à la mise en place d'actions correctives
- Veiller au respect des procédures internes
- Représenter les valeurs de l'entreprise auprès des clients, partenaires et
collaborateurs .

PROFIL
- Vous préparez un MBA Management des Ressources Humaines
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous appréciez les environnements dynamiques et le travail en équipe
- Vous possédez un excellent relationnel et un sens du service développé
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative
- Une première expérience en relation client, recrutement ou gestion
administrative est un plus