Secrétaire H/F - Accord Interim Quimper

Bienvenue chez Accord Intérim !

Vous cherchez un emploi en accord avec vos valeurs et vos compétences ? Accord Interim est la solution !
Spécialistes du travail temporaire depuis plus de 10 ans, nous plaçons à la fois l'efficacité et les valeurs humaines au coeur de nos préoccupations.
Notre zone d'activité s'étend sur tout le bassin de Brest, Quimper, Lorient, Rennes et Vannes. Nous sommes spécialisés dans le BTP et l'industrie mais travaillons également avec les secteurs du transport, et le secteur tertiaire.
Nous recherchons tous types de profils, aussi bien pour des missions en intérim que pour des contrats en CDD ou CDI.

ACCORD INTERIM recherche, pour l'un de ses clients, une secrétaire H/F.

Vos missions principales:

- Accueil physique client

- Accueil téléphonique

- Prise de RDV pour les chargés d'affaire

- Facturation et situation

- Traitements des mails de l'adresse mail principale

- Distribution du courrier

- Relance des devis des chargés d'affaires

- Tableau de suivi facturations clients

- Suivi et relance pour récupération des attestations TVA

- Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires

- Etablissement, transmission journal de ventes à la compta

- Suivi de la balance âgée et relance des retards de paiements

- Archivage et suivi du tableau d'archive

- Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou des arrêts)

- Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande

- Rédaction appels d'offres

Diplôme dans l'administration ou minimum 3 ans d'expériences.

Expérience dans le bâtiment serait un plus.