Assistant Administratif Logistique H/F - Pragma

Notre mission : connecter les entreprises et les talents avec efficacité, proximité et engagement.
Notre vision : devenir la référence régionale en matière de recrutement et d'emploi durable.
Nos valeurs : efficacité, pragmatisme, engagement, proximité et persévérance.

Au-delà de nos services, PRAGMA, c'est avant tout une équipe engagée, humaine et proche du terrain. Grâce à notre expertise, notre disponibilité et notre sens du service, nous accompagnons chaque entreprise et chaque candidat avec la même exigence : celle d'une réussite partagée.

Valenciennes
Secteur : Métallurgie
CDI - 37H30/semaine

==> Démarrage 1er Juin

PRAGMA recrute pour l'un de ses clients, acteur du secteur de la métallurgie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique.

Dans un environnement industriel, vous assurez le suivi administratif et logistique des dossiers et participez activement à la bonne coordination des expéditions et des livraisons. Vous êtes un point d'appui essentiel entre les différents services et partenaires externes.

Vos missions :

Administratif

- Assurer le soutien administratif des équipes
- Gérer le back-office : accueil, standard, mails et courrier
- Assurer le suivi et la traçabilité des documents via la GED
- Relayer les informations auprès de la hiérarchie

Logistique

- Demander cotations pour devis, commandes, expéditions et effectuer des comparatifs
- Suivre les commandes et effectuer les relances si nécessaire
- Organiser les expéditions et confirmer les enlèvements
- Suivre les documents liés aux transports et aux douanes
- Être l'interface entre les différents services (achats, magasin, commerciaux, clients, transporteurs)
- Contrôler les factures transport
- Gérer les documents d'expédition (BL, factures, certificats, étiquettes...)
- Suivre les délais et informer les services concernés
- Assurer la fiabilité et la traçabilité des informations

Le poste

Un rôle concret et polyvalent au sein d'un environnement industriel, où votre capacité à vous organiser, à comprendre rapidement et à gérer plusieurs sujets en parallèle fera la différence au quotidien.

Profil recherché :

Au-delà d'un parcours, nous recherchons avant tout un état d'esprit.

- Une première expérience en administration des ventes ADV de 3 ans minimum est requise
- À l'aise avec les outils bureautiques (ERP apprécié)
- Des bases en transport ou en douane sont un plus

Mais surtout, nous recherchons une personne :

- Autonome et à l'aise dans l'organisation de ses tâches
- Curieuse et capable de s'adapter rapidement
- Rigoureuse et fiable dans le suivi des dossiers
- Réactive, avec un bon sens des priorités
- À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs