Assistant de Production H/F - IVT Security

Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité ( contrôle d'accès, alarme intrusion, vidéosurveillance, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatisme de fermeture : porte, portail, barrière...). Aujourd'hui, nous comptons plus de 800 collaborateurs répartis au sein de 39 agences, sur le plan national. Nous accordons de l'importance au développement professionnel de nos collaborateurs ; Nous organisons régulièrement des formations et des ateliers pour améliorer leurs compétences et favoriser leur évolution professionnelle.

Intégrez le Groupe Barkene et devenez acteur de la sécurité de demain !Rattaché(e) au Responsable de Production, vous jouez un rôle clé en assurant le suivi administratif, opérationnel et logistique des activités. Polyvalent(e) et organisé(e), vous accompagnez les équipes au quotidien dans la gestion des dossiers, des interventions, des stocks et du suivi administratif de l'activité.

Vos principales missions :

Administration & suivi de production :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;

- Gérer la boîte mail SAV et le suivi administratif des dossiers ;

- Participer à la constitution des dossiers techniques et commerciaux (PPSPS, PDP, DOE, agréments de sous-traitance...) ;

- Suivre l'avancement des dossiers et rédiger les comptes rendus de réunion ;

- Créer et mettre à jour les fiches clients et prospects ;

- Réaliser les commandes fournisseurs et sous-traitants ;

- Participer à la préparation des propositions commerciales et aux relances clients ;

- Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, formations, frais...

Production & planification :

- Participer à la planification des interventions internes et externes ;

- Informer les clients de notre intervention ;

- Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison ;

- Gérer les contrats de maintenance : échéances, récurrences et organisation des interventions ;

- Mettre à jour les plateformes clients et les outils de suivi internes ;

- Participer au suivi des litiges de facturation et à la mise à jour des dossiers en cours.

Gestion des stocks & logistique :

- Réceptionner et gérer les livraisons ;

- Préparer le matériel nécessaire aux chantiers ;

- Assurer les entrées et sorties de matériel dans l'ERP ;

- Participer aux inventaires des stocks magasin et véhicules ;

- Suivre les mouvements de stock et garantir leur traçabilité.

Suivi de la flotte automobile :

- Participer à la gestion administrative de la flotte de véhicules de l'agence ;

- Suivre les entretiens, sinistres, cartes carburant et télépéages ;

- Assurer la géolocalisation des véhicules via le logiciel OCEAN.

Suivi financier :

- Participer au suivi financier et à l'avancement des dossiers ;

- Assister aux consultations et au suivi des budgets fournisseurs et sous-traitants ;

- Contribuer aux relances clients et au suivi des créances en lien avec le service recouvrement.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous appréciez les environnements dynamiques et les missions polyvalentes. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en assurant un suivi fiable, structuré et efficace des dossiers.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service, vous aimez travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs. Autonome et impliqué(e), vous savez prendre des initiatives, gérer les priorités et être force de proposition au quotidien.

À l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office, vous faites preuve de professionnalisme, de discrétion et d'adaptabilité. Une connaissance ou une appétence pour les environnements techniques liés à la sûreté et à la sécurité électronique (vidéosurveillance, intrusion, incendie, contrôle d'accès) sera appréciée.

En tant qu'Assistant de production (H/F) vous aurez accès à :

- Un PC portable et un téléphone portable ;

- Une carte restaurant SWILE ;

- Une mutuelle prise en charge à 100% ;

- Un CSE ;

- Un CET ;

- Un système de cooptation : un beau gain à la clé !

- Des formations internes grâce à notre campus de formation : 155 collaborateurs ont été formés entre le janvier 2024 et avril 2025, dont 95% de techniciens, et d'autres formations sont en cours.

- Évolution : Au sein du groupe Barkene, nous avons à coeur d'accompagner nos collaborateurs sur leurs projets professionnels et personnels.

- Un véritable parcours d'intégration : A votre arrivée au sein du groupe, vous serez accompagné sur nos différents process grâce à un suivi régulier durant votre période d'essai afin de faire le point sur vos missions et votre environnement de travail.

- Des événements d'entreprise (petits-déjeuners, actions sociales, octobre rose, etc..) -> Rendez-vous sur notre LinkedIn : (2) BARKENE SÛRETÉ, Groupe BARKENE : posts LinkedIn

- Nous sommes engagés dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et nous encourageons nos collaborateurs à participer activement à des initiatives durables et éthiques.

Les prochaines étapes de recrutement :

Une fois votre candidature reçue, un(e) Chargé(e) de recrutement vous contactera pour un premier échange téléphonique.

Suite à cet entretien, vous rencontrerez le Responsable de production pour un éventuel entretien physique.

Vous souhaitez voir quelles sont les autres opportunités au sein du groupe ? N'hésitez pas à visiter notre site carrière : Rejoignez notre équipe ! barkene

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Barkene est amené à collecter et traiter des données personnelles dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'informations sur l'usage de ces données et sur vos droits, veuillez consulter nos politiques de protection des données recrutement à l'adresse suivante : https://barkene.fr/rgpd/

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