Chef du Service des Ressources Humaines H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

· Activités du service

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en oeuvre la politique RH de l'établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l'intérieur.

· Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé d'un chef de service et d'un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau recrutement-mobilité-formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail) comprenant au total 10 agents de catégorie A, 15 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C. Le service compte également, un(e) chargé(e) de mission RH, deux chargés de suivi des emplois et de la masse salariale, une assistante de service social et une secrétaire, soit un total de 36 agents.

· Liaisons hiérarchiques

Directeur général

Secrétaire général

· Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des divisions et services de l'établissement et les partenaires institutionnels, le ministère de l'Intérieur (DRH, DPAFI, DGEF), le Contrôle budgétaire et comptable ministériel, la DGAFP, la Direction du budget.

Description du poste

Placé sous l'autorité directe du Directeur général et du Secrétaire général de l'Ofpra, vous avez la responsabilité de mettre en oeuvre la stratégie RH de l'établissement.

L'Ofpra est un établissement public administratif, qui compte aujourd'hui 1 100 agents.

Les enjeux RH sont majeurs pour la vie de l'établissement: la gestion des ressources pour permettre à l'Office d'atteindre les objectifs fixés par le COP, la diversification des parcours professionnels, laqualité de vie au travail, l'animation du dialogue social, laformation initiale et continue des agents, l'organisation de concours, etc.

Membre du Comité de direction de l'Ofpra, vous dirigez un service de 36 personnes, avec l'appui d'un adjoint.

Vos missions

· Mettre en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines

. Analyser les besoins humains, piloter et mettre en oeuvre le processus de recrutement dans une perspective de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). A titre d'exemple, l'Ofpra organise son propre concours d'attachés d'administration, ainsi que les examens professionnels pour l'accession à la catégorie A ;

. Assurer le suivi budgétaire des emplois et de la masse salariale des personnels de l'établissement (en prévision et en exécution), préparer les documents budgétaires ainsi que tous les documents requis dans le cadre du dialogue de gestion avec les autorités de tutelle (comptes-rendus de gestion, compte financier) ;

. Assurer la représentation de l'OFPRA auprès des établissements d'enseignement supérieur, des réseaux professionnels et des administrations susceptibles de relayer ses besoins de recrutement ;

. Piloter l'élaboration du rapport social unique (RSU), mettre en place les indicateurs permettant de suivre l'activité des personnels (absentéisme, rémunération, temps de travail, congés...).

· Garantir la qualité de vie au travail et la formation des agents

· Animer le dialogue social

· Assurer la gestion administrative des personnels

Profil recherché

· Fort de 10 à 15 d'expérience, vous disposez d'une expérience managériale réussie et de qualités relationnelles reconnues;

· Vous avez de solides connaissances dans la gestion des ressources humaines et le droit de la fonction publique;

· Force de propositions, vous êtes capable de formuler des propositions pour construire la politique RH de l'établissement;

· Vous êtes doté d'un sens aigu du dialogue et de l'écoute;

· Seraient un plus : une expérience des aspects budgétaires et de la commande publique ; une connaissance des réseaux de partenaires