Executive Business & Project Assistant H/F - Ionisos

Rejoignez Ionisos - Façonner l'avenir de la stérilisation dans le secteur de la santé

Depuis plus de soixante ans, Ionisos est à la pointe de l'innovation au service de la santé. Nous sommes spécialisés dans la stérilisation et la réticulation, grâce à quatre technologies de pointe : les rayons gamma, le faisceau d'électrons, les rayons X et l'oxyde d'éthylène.

Avec 10 sites répartis en France, en Allemagne, en Espagne, en Estonie et en Suisse, nous servons un réseau mondial de partenaires du secteur de la santé et de l'industrie. Chaque jour, nos équipes garantissent la sécurité et la fiabilité des dispositifs médicaux, des produits pharmaceutiques, des produits vétérinaires ou des cosmétiques.

En tant que partenaire de confiance dans le domaine de la santé, nous ne nous contentons pas de répondre aux attentes : nous les dépassons, en mettant sans relâche l'accent sur la qualité, l'innovation et la satisfaction de nos clients.

Chez Ionisos, le développement durable n'est pas un simple mot à la mode : c'est notre engagement. Nous défendons le bien-être de nos collaborateurs, réduisons notre empreinte environnementale et façonnons un avenir où technologie et responsabilité vont de pair.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ayez un impact : votre travail contribue directement à améliorer la sécurité des soins de santé et la qualité de vie partout dans le monde.

Une expérience internationale et des opportunités de relever des défis passionnants.

Une culture collaborative où vos idées comptent.

Dans le cadre de notre structuration nous recherchons notre futur(e) Executive business & project assistant F/H basé(e) au siège social du groupe à Limonest (69).

A ce poste, vous agirez en tant que partenaire de confiance du PDG et de l'équipe de direction, en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un haut niveau d'excellence opérationnelle dans l'ensemble des activités.

Cette opportunité combine à la fois soutien stratégique et une solide capacité d'exécution organisationnelle, permettant ainsi aux dirigeants de se concentrer sur la prise de décision et les priorités commerciales.

Vos principales responsabilités seront :

- Accompagner l'équipe de direction dans la mise en oeuvre des décisions, tout en tenant compte des réalités terrain et des impératifs financiers
- Organiser et animer les réunions de la direction et des cadres, organiser les comités de surveillance
- Rédiger des comptes-rendus précis et structurés sur les décisions et les mesures/actions à prendre
- Créer des présentations claires, cohérentes et de qualité à destination de la direction (réunions du conseil d'administration, revues de la direction, sessions stratégiques)
- Apporter soutien stratégique et opérationnel au PDG et à l'équipe de direction
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus de gestion, des flux de communication et de l'efficacité des réunions
- Coordonner et gérer l'agenda de l'équipe de direction, en veillant à ce que les priorités soient bien organisées et que les délais soient respectés
- Rédiger, réviser et négocier tous types d'accords et contrats commerciaux
- Centraliser, digitaliser et gérer l'ensemble des contrats en vigueur (fournisseurs, clients...)
- Contribuer à la gestion du secrétariat juridique du Groupe (y compris l'ensemble des entités légales)

Cette liste n'est pas exhaustive.

De formation Bac +5 en école de commerce, en stratégie d'entreprise ou dans un domaine équivalent, vous avez une expérience d'au minimum 5 ans à un poste similaire dans des environnements industriels, internationaux et exigeants.

Vous maitrisez les outils informatiques (PowerPoint, Excel, outils collaboratifs).

Vous faites preuve d'un haut niveau de rigueur, de confidentialité et de fiabilité.

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes à l'aise dans vos interactions à l'oral et à l'écrit.

Un niveau d'anglais courant est exigé (C1, C2).

Vous êtes proactif(ve), fiable et orienté(e) résultats.

Vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif, international et en constante évolution.