Assistant·e de Direction H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Le Dispositif ITEP Le Petit Prince est géré par l'association Groupe SOS Jeunesse. Cet établissement accueille 60 jeunes âgés de 5 à 20 ans présentant des troubles du comportement. La mission principale du DITEP consiste à mettre en place un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins du jeune (amélioration des compétences psychosociales, gestion des émotions, apprentissages, insertion).

Vos missions :

Fonction administrative :
- Rédaction et frappe des courriers, des notes de synthèse...
- Elaboration des supports divers pour plannings horaires, listings, mailings, etc.
- Tenue du tableau d'affichage employeur.
- Gestion des emplois du temps du pôle de direction.
- Enregistrement du courrier, classement, archivage, etc.

Fonction d'administration du personnel :
- Suivi des éléments variables de paie en lien avec les éléments transmis à la paie.
- Gestion et suivi du plan de formation.
- Participation à l'élaboration, conception des rapports de données (bilan social, tableaux de bord d'activité, etc.).

Fonction de suivi de la comptabilité :
- Tenue du journal des dépenses.
- Récupération des documents comptables.
- Suivi des factures à payer.
- Vérification des documents comptables.
- Transmission des documents comptables à la comptabilité.

Fonction de suivi du budget et de la facturation des usagers :
- Tenue du tableau de suivi.
- Lien avec les organismes payeurs.
- Suivi des admissions et des demandes d'admission via les outils Nemo et Viatrajectoire.

Fonction de suivi des dossiers AGEVAL :
- Mise à jour des procédures.
- Notes de services et d'information.

Fonction de support à la démarche qualité :
- Appui et suivi du plan d'action qualité.
- Participation au CVS.
- Réclamation et fiches indésirables.
- Réalisation des questionnaires de satisfaction.

CDD du 06/07/2026 au 13/02/2027 pour remplacement congé maternité. Un CDD de prolongation peut être envisagé.

L'établissement ferme à des périodes de vacances scolaires correspondant aux congés annuels et/ou trimestriels des salariés.

- Etre titulaire d'un Bac +2 assistante de direction.
- Expérience professionnelle dans le secrétariat de direction d'au moins 3 ans.
- Compétences indispensables sur les outils informatiques et en gestion administrative du personnel.
- Parfaite maîtrise de la langue française.
Compétences souhaitées :
- Bonnes qualités relationnelles
- Posture professionnelle
- Travail en équipe
- Savoir rédiger