Assistant de Gestion H/F - GOMED

À propos de nous

Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) regroupe plusieurs syndicats professionnels et organismes de formation du secteur médical.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin d'assurer le suivi administratif, comptable et opérationnel de différentes structures médicales et syndicales.

Vos missions

Gestion comptable et suivi financier

- Gestion de la petite comptabilité via Excel (suivi des dépenses et recettes) et Cerfrance (édition des devis et factures)
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
- Règlements et encaissements
- Gestion des remises en banque
- Suivi des comptes bancaires
- Élaboration de rapports de trésorerie et de bilans financiers annuels pour certaines structures
- Gestion des notes d'honoraires et indemnités
- Mise à jour des tableaux de suivi financiers

Gestion administrative

- Gestion des boîtes mails secrétariat
- Organisation et participation aux bureaux, Conseils d'Administration et Assemblées Générales, en présentiel ou en visioconférence (environ 15 réunions par an en soirée)
- Gestion des bases de données adhérents et suivi des cotisations
- Participation à 2 à 3 congrès par an (avec possibilité de déplacements nationaux)
- Mise en page et envoi des newsletters

- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat, ou expérience significative sur un poste similaire
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (pré requis indispensable)
- Aisance avec les outils numériques et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels
- Connaissances en comptabilité appréciées
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à gérer simultanément plusieurs interlocuteurs, structures et boîtes mails
- Sens des priorités et respect des délais

Une expérience dans le secteur médical, associatif ou syndical serait un véritable atout.

Conditions et avantages

- CDI - 35h/semaine
- Poste basé à Paris 9e
- Organisation hybride :
- 3 jours en présentiel
- 2 jours de télétravail par semaine
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Réunions ponctuelles en soirée (heures récupérées)
- Tickets restaurant : 9 € / jour
- Prise en charge à 50 % du transport
- Prise en charge à 50 % de la mutuelle
- Locaux modernes en espace de coworking au coeur de Paris
- Accès à des cours de sport

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel