Assistante Administrative H/F - Aboutir Emploi

Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation .
Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à découvrir.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour l'agence des Herbiers .

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée minimale de 15 jours, et rattaché(e) au responsable du service Achat, vous aurez pour missions :

- Achats :
- Aide pour la saisie des tarifs fournisseurs petits matériels : export/import
- Aide pour les Scan des CE + RI originaux dans le serveur + MISTRAL
- Aide pour la saisie des commandes Achat de gros matériels + Suivi des ARC + Relances fournisseurs
- MAJ Bases de données diverses
- Soutien projet en cours

- Occasions :
- Préparation des dossiers d'occasion Sortir les CE+RI de tous les matériels à vendre + correspondance avec fournisseurs si besoin.
- Préparer les Cerfa pour matériels immatriculés
- Saisie des pro-forma dans MISTRAL pour les clients + préparation des tableaux de suivi
- Mise en vente de matériel sur le site « le Bon Coin »

Horaire en journée du lundi au vendredi : 8H00- 12h15 / 13h30 - 17h00 soit 36h25 de travail effectif par semaine (+ 2*15 minutes de pauses obligatoires non rémunérées)

Prérequis :
- Titulaire d'une formation BTS Assistante direction ou Bac pro secrétariat
- Expérience minimum de 3 ans

Vous faites preuve d'une large autonomie, d'un bon relationnel, de rigueur, d'organisation, de réactivité.

Contactez nous!!