Assistant·e - Office Manager H/F - Phileas K

L'atelier PHILÉAS recherche un.e assistant.e / office manager (H/F)
Minimum 4 ans d'expérience en agence d'architecture
Excellente maîtrise des dossiers de candidatures et montage d'équipes (réponse appels à projets, références, rédaction de lettre de motivation, etc.)

Bonne qualité rédactionnelle et graphique souhaitée
Maîtrise Suite Office et InDesign obligatoires

Missions + :
- accueil (physique, téléphonique, gestion mails)
- Organisation de la vie d'agence (15 collaborateurs) : organisation d'évènements interne, commande fournitures, gestion des stocks
- Gestion des réseaux sociaux LinkedIn, Insta

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).