Agent Adminsitratif au Secrétariat Général H/F - Mairie

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions :
Missions principales :
Accompagnement Maire et DGS :
- Gestion des agendas Maire et DGS ;
- Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers, .)
- Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas, ...) ;
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS) ;
- Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie.
Organisation des conseils municipaux :
- Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services ;
- Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance ;
- Gestion des envois : aux Elus, à la Préfecture et aux services ;
- Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil) ;
- Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel).
Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services
Missions secondaires :
- Gestion ponctuelle des agendas des adjoints selon la demande du Maire ;
- Participation à l'amélioration continue des procédures administratives et des circuits d'information ;
- Contribution à la modernisation des outils de suivi et d'organisation du Secrétariat Général.

Profil recherché et compétences requises :
Rigueur, qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables ;
Disponibilité, adaptabilité et autonomie ;
Sens de la discrétion professionnelle ;
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés ;
Sens du service public (courtoisie, écoute, devoir de réserve) ;
Réactivité, sens du travail en équipe.

Conditions de travail et caractéristiques administratives
Durée du temps de travail hebdomadaire : poste à temps complet 36h semaine avec RTT.
Poste basé à la Mairie de L'Ile d'Yeu - 11 Quai de la Mairie - 85350 L'Ile d'Yeu.

Rémunération et avantages :
Traitement indiciaire
Régime indemnitaire
Contrat Collectif de Prévoyance
Tickets numériques de restaurant
Prime dite de « 13è mois »
Adhésion de la commune au CNAS/FDAS
Amicale du personnel
Le poste est à pourvoir au 1er juillet 2026.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.