Chief Of Staff - Bras Droit du Président H/F - Prodvocation

Pourquoi ce poste est clé ?
Dans un contexte de forte croissance et de structuration, Treenity Group doit renforcer son pilotage opérationnel, financier et humain.
Ce poste relève d'un véritable copilote de l'entreprise, capable de structurer, arbitrer et sécuriser la performance globale.
Le/la Chief of Staff est le relais direct du Président dans la gestion quotidienne du groupe, avec une responsabilité forte sur :
- la rentabilité des activités,
- la qualité de l'exécution,
- la coordination des équipes,
- et la priorisation des ressources.
L'objectif est clair : faire gagner en efficacité, en rentabilité et en lisibilité à l'ensemble du groupe.

Principales missions
1. Pilotage opérationnel & coordination globale
- Superviser le bon fonctionnement des activités au quotidien
- Structurer et fluidifier l'organisation interne (process, rôles, circuits de décision)
- Assurer une coordination efficace entre les équipes (artistique, production, administratif, technique)
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI)
- Garantir le respect des délais, des engagements et des niveaux de qualité

2. Pilotage financier & gestion de la rentabilité
- Participer au suivi des budgets, analyse et proposition des actions correctives
- Identifier rapidement les situations déficitaires et mettre en place des plans d'ajustement
- Prioriser les dépenses en fonction des enjeux stratégiques
- Accompagner la direction dans les décisions d'investissement
- Participer à la mise en place des outils de pilotage financier simples et efficaces
Vous serez responsable de la lecture économique de l'activité et de sa viabilité.

3. Management & structuration des équipes
- Encadrer et accompagner les responsables d'équipe
- Structurer les rôles, responsabilités et objectifs de chacun
- Gérer les tensions, arbitrer les priorités et recadrer si nécessaire
- Mettre en place une culture de performance, de responsabilisation et de clarté
- Participer aux recrutements stratégiques
Vous serez garant(e) de la bonne organisation humaine et de l'efficacité collective.

4. Soutien stratégique au Président
- Préparer les prises de décision (analyses, scénarios, recommandations)
- Challenger les choix lorsque nécessaire
- Traduire la vision en plans d'action concrets
- Assurer le suivi de l'exécution des décisions
Vous êtes un partenaire de réflexion autant qu'un exécutant de haut niveau.

5. Amélioration continue & structuration
- Identifier les dysfonctionnements organisationnels
- Mettre en place des process clairs et scalables
- Améliorer la circulation de l'information
- Structurer un environnement de travail performant et lisible

Profil
Expérience
- 3 ans d'expérience minimum sur des fonctions de type :
o Directeur des opérations
o Consultant en organisation / stratégie
o Responsable de business unit .
- Expérience avérée en pilotage financier et opérationnel

Compétences clés
- Excellente maîtrise de la gestion budgétaire et du pilotage de rentabilité
- Forte capacité d'organisation, priorisation et structuration
- Compétences solides en management d'équipe
- Capacité à analyser rapidement une situation complexe et décider
- Très bon niveau de communication (écrit et oral)

Soft skills attendus
- Leadership naturel et capacité à s'imposer avec intelligence
- Esprit analytique et orientation résultats
- Franchise, loyauté et sens des responsabilités
- Capacité à dire non, à alerter et à arbitrer
- Résilience et efficacité dans des environnements exigeants

Experience: 3 An(s)

Compétences: Analyser, exploiter, structurer des données,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Définir la stratégie financière d'une structure,Elaborer une stratégie de développement d'activité,Marketing,Droit et ressources humaines,Management et Fiannce

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.