Gestionnaire Référent Traitement de l'Information H/F - U R s s a F Rhone Alpes

Rejoindre l'Urssaf Rhône-Alpes, c'est bien plus qu'intégrer un organisme de la Sécurité Sociale : c'est participer chaque jour au financement de la protection sociale de millions de personnes, au sein d'une organisation qui place l'humain, l'engagement et l'innovation au coeur de ses actions.Votre rôle

Au sein d'une équipe régionale dynamique et polyvalente, vous êtes basé.e à Grenoble et vous contribuez aux activités d'ouverture des courriers et documents entrants afin de les intégrer dans un processus de numérisation, d'indexation et d'archivage.

Vos missions

Rattaché.e au site de Grenoble, vous intégrerez une équipe composée de 13 salarié.e.s.

Vos missions principales seront :

- Participer à l'ouverture des courriers/documents entrants et à leur préparation afin de les intégrer dans un processus de numérisation :
- Réaliser un 1er niveau de lecture des documents et vérifier la qualité des documents, afin de les orienter dans la chaîne de traitement approprié.
- Procéder à des recherches complémentaires pour identifier les plis ou titres de paiement sans référence.
- Numériser les documents afin de les injecter dans les différents outils de production :
- Codifier, indexer ou vidéo-coder les documents numérisés
- Effectuer et veiller au contrôle de la qualité de l'image des documents numérisés
- Assurer l'entretien et la maintenance courante des matériels
- Traiter les circuits informatiques dédiés au Fend
- Gérer les navettes inter-sites
- Procéder au classement et à l'archivage des documents numérisés

Conditions particulières

L'activité implique des contraintes horaires au quotidien avec un démarrage au plus tôt entre 7h et 8h
L'activité nécessite la manipulation de charges moyennes (inférieures à 10kg) de chariots et implique un travail sur machine de numérisation

Compétences exigées

- Rigueur et méthode
- Savoir utiliser les outils informatiques de communication (messagerie Outlook, Internet, Teams)
- Connaître les techniques et procédures de traitement du courrier
- Connaître les techniques et outils de gestion électronique de documents et d'archivage de données

Compétences appréciées

- Formation Bac ou équivalent souhaité
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus
- Une bonne connaissance de Word / Excel serait un autre atout appréciable

Informations complémentaires

Votre rémunération sera de 1 917.57 € bruts mensuels sur 12 mois + l'équivalent de 2 mois de salaires bruts répartis sur 4 mois (mai, septembre, novembre, décembre)
soit une rémunération brute annuelle de 26 845.93 €

Votre temps de travail pourra être choisi entre 5 formules horaires :

39h/ semaine => 20 jours de RTT annuel
38h/ semaine => 15 jours de RTT annuel
37h/ semaine => 9 jours de RTT annuel
36h/ semaine => 3 jours de RTT annuel (avec possibilité d'alternance entre 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie pro/vie perso, avec des horaires flexibles
Des possibilités de mobilité et d'évolution au sein de l'organisme et de l'ensemble du réseau de Sécurité Sociale (URSSAF, CAF, CPAM, etc.)
Une offre de formations pour développer votre employabilité et votre projet professionnel

Titres restaurants (valeur faciale 11.52€ dont 60% pris en charge par l'employeur), mutuelle (50% pris en charge par l'employeur), prime de crèche, prise en charge transport (75% de l'abonnement), prime d'intéressement, forfait mobilité durable, label « Employeur Pro vélo », prestations du CSE

Process de recrutement

Sélection des candidats : entre le 04 et le 08/06/2026
Dates des entretiens : le 19/06/2026 en présentiel sur le site de Grenoble
Date de prise de fonctions souhaitée : 31/08/2026

Des questions avant de postuler ?

Sylvie, Chargé.e de mission : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.