Gestionnaire Budgétaire et Comptable en Fonctionnement et en Investissement Saam D5 H/F - Service de l'action administrative et des moyens

Le bureau de la logistique et des affaires immobilières assure la gestion du patrimoine immobilier de l'administration centrale. A ce titre, le bureau a en charge la mise en oeuvre des travaux d'entretien et d'aménagement, des opérations de maintenance préventive et corrective sur les installations techniques notamment, des contrôles réglementaires et du soutien opérationnel et logistique dans des bâtiments à usage de bureaux, restaurants administratifs et locaux techniques particuliers ( 100 000 m2).

Il est structuré en cinq pôles :

- le pôle travaux et aménagements,

- le pôle maintenance et contrôles réglementaires,

- le pôle logistique, hygiène et propreté,

- le pôle Descartes,

- le pôle service prescripteur.

Le/la titulaire de ce poste assure la gestion des crédits de fonctionnement et d'investissement du bureau de la logistique et des affaires immobilières (SAAM D5).

A ce titre, et pour le portefeuille en fonctionnement comme en investissement qui lui est attribué, le/la gestionnaire :

- Assure le contrôle de la régularité des demandes d'achat au regard de la réglementation de la commande publique et des supports contractuels existants,

- Assure le suivi des tableaux de bord des crédits de fonctionnement,

- Réalise le contrôle interne comptable de premier niveau,

- Traite les données budgétaires et les expressions de besoins dans Chorus formulaire,

- Gère les prévisions de dépenses, les engagements juridiques, les services faits, les réfactions, les pénalités des pôles du bureau,

- Vérifie la conformité des pièces des marchés en relation avec la mission centre de services partagés dépenses (MCSPD),

- Veille au paiement des factures relatives aux dépenses du bureau en s'assurant du respect du délai global de paiement.

Pour le budget d'investissement, il/elle:

- Analyse les marchés,

- Met en place des tableaux de suivi (exécution financière, pénalités, calcul des révisions de prix),

- Crée, met à jour et suit les tableaux budgétaires intégrant tous les marchés de prestations intellectuelles et de travaux,

- Vérifie les devis, les documents administratifs de suivi de l'exécution des marchés de travaux (ordres de service, certificats et décisions, DC4...), les demandes de services faits et les situations des maîtres d'oeuvre dans Chorus pro travaux en lien avec le conducteur d'opération,

- Assure dans l'outil EDIFLEX,

- la création et la mise à jour des fiches marchés et intervenants,

- le suivi de l'exécution des marchés de travaux,

- le contrôle et le visa des situations mensuelles,

Connaissances préalables:

- Connaissance des principes du code de la commande publique,

- Connaissance du cadre budgétaire (LOLF) et des règles comptables,

- Expérience de l'exécution de la dépense publique (marchés),

- Connaissance des principes de la démarche qualité et du contrôle interne,

- Connaissance de la structure budgétaire du ministère appréciée,

Compétences:

- Capacité d'analyse et d'anticipation,

- Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel...,

- Maîtrise des systèmes d'information Chorus Formulaire, Chorus Coeur et Ediflex,

- Capacité d'adaptation aux évolutions informatiques et règlementaires,

- Accompagner les changements,

Savoir être:

- Rigueur, respect des délais, réactivité et méthode

- Capacité d'adaptation

- Fiabilité, discrétion et sens du service public

- Sens du contact et de la communication

- Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l'information

- Sens des responsabilités, autonomie, initiative, organisation et rigueur dans les procédures

- Capacité à rendre compte

- Force de proposition