Assistant de Direction H/F - Aventurine RH
- Hastingues - 40
- CDI
- Aventurine RH
Les missions du poste
Implanté à Poitiers, Anglet et en Martinique, AVENTURINE RH est un cabinet de
recrutement rayonnant sur l'ensemble du territoire français et des territoires
d'Outre-Mer. Nous accompagnons les entreprises en leur proposant des solutions
sur-mesure pour le recrutement et l'évaluation de profils (DISC et Process
Communication Model), quels que soient leurs besoins ou leur secteur d'activité.
Côté candidat, nous vous aidons à booster votre recherche d'emploi et à
concrétiser vos aspirations professionnelles grâce à un coaching personnalisé.
Que vous soyez entreprise ou candidat, AVENTURINE RH est votre partenaire pour
bâtir des carrières et des collaborations durables.
Nous recrutons pour notre client, entreprise du bâtiment située à Hastingues, un
Assistant de Direction (H/F). Ce recrutement intervient dans le cadre d'un
remplacement.Rattaché à la direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation
administrative et opérationnelle de la société. Vos missions :
* Gestion administrative : accueil, gestion des mails et du courrier, rédaction
et mise en forme de documents
* Administration du personnel : saisie des éléments, interface avec le
prestataire RH, suivi des variables de paie, absences et congés, vérification
des bulletins...,
* Comptabilité : facturation, relances, prévisionnel dépenses, suivi des
justificatifs, interface avec le cabinet comptable...
* Gestion opérationnelle : relation banque/assurance, réception fournisseurs,
intendance des locaux (suivi entretien/maintenance), participation à
l'amélioration des processus internes, support quotidien à la direction
Poste en CDI, statut ETAM.
Contrat 35h : 8h30-12h30/13h30-16h30.
Salaire à partir de 2330 € bruts/mois, à définir selon profil et expériences.
Le profil recherché
De formation Bac +2 type BTS GPME, assistanat de direction ou équivalent, vous
justifiez d'au moins 5 ans d'expériences sur une fonction similaire. Vous
maîtrisez le Pack Office (Word, Excel,...). Très bonne expression écrite et orale
souhaitée. Des compétences en anglais et en espagnol sont un plus.
Qualités attendues :
* Rigueur, polyvalence, organisation, bonne gestion des priorités
* Sens du service, investi, enthousiaste, bon relationnel
* Discrétion professionnelle, sens des responsabilités, respect de la
confidentialité des informations traitées
Pourquoi postuler ?
* Occuper un rôle clé dans le fonctionnement d'une agence, avec des tâches très
variées, un poste où on ne s'ennuie pas !
* Équipe à taille humaine (12 personnes), environnement pluriculturel,
excellente ambiance de travail
* Travailler pour une entreprise engagée pour des bâtiments plus durables,
grâce à des matériaux 100% recyclables et des process de construction sans
rejets ni déchets