Assistante Administrative H/F - Fusion Groupe

Nous recherchons une assistante administrative.

- Gérer les documents administratifs (rédaction, classement, archivage)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Organiser les agendas et les rendez-vous
- Traiter les mails et le courrier entrant et sortant
- Suivre les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, etc.)
- Effectuer des tâches de gestion courante (factures, commandes, fournitures)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.