Directeur Administratif et Financier H/F - le Carreau - Scene Nationale de Forbach

Situé au coeur de l'Eurodistrict SaarMoselle, Le Carreau - Scène nationale de Forbach et de l'Est mosellan est soutenu par l'État, la Ville de Forbach, la Région Grand Est et la Communauté d'Agglomération de Forbach. Il développe une programmation pluridisciplinaire en danse, théâtre, musique, cirque et arts associés, présentée aussi bien dans ses murs que dans l'espace public ou en partenariat avec des lieux culturels des deux côtés de la frontière.
Le Carreau accompagne la création artistique à travers des résidences et des coproductions, et contribue à la diffusion des oeuvres sur les territoires national et transfrontalier. Il accorde également une place centrale au travail avec les publics éloignés et au développement de projets d'éducation artistique et culturelle, notamment via des actions participatives menées avec des amateurs.
MISSIONS PRINCIPALESPlacé sous l'autorité du directeur, l'administrateur.trice travaille en étroite collaboration à la coordination et la mise en oeuvre des activités de la scène nationale conformément à sa convention pluriannuelle d'objectifs (CPO).
Il.Elle garantit la mise en place d'une stratégie de développement et de pérennisation du projet artistique, culturel, économique et social grâce à son expertise et sa bonne gestion financière et administrative de l'association.
Il.Elle encadre le service administratif et participe de manière effective et concrète au fonctionnement de l'établissement, collabore à l'accueil du public les soirs et jours de représentations et à l'organisation pratique des spectacles.

- Coordination générale et mise en oeuvre administrative des activités de la scène nationale : programmation, soutien à la création, partenariats et actions d'éducation artistique et culturelle
- Direction administrative et budgétaire : élaboration et exécution du budget, suivi de la trésorerie, de la comptabilité générale et analytique, clôture des comptes et déclarations fiscales en lien avec l'expert-comptable, contrôle de gestion, suivi et gestion des contrats et conventions avec les prestataires et fournisseurs
- Réalisation des demandes de subvention, des bilans d'activité et bilans financiers
- Réponse aux enquêtes statistiques du ministère de la Culture et des tutelles
- Contribution à la recherche de nouveaux financements publics et privés
- Gestion des ressources humaines : participation aux recrutements, rédaction des contrats de travail, application de la convention collective et des accords d'entreprise, supervision de la paie, suivi du temps de travail et des périodes de congés
- Encadrement des équipes permanentes et suivi du dialogue social
- Participation aux travaux liés a la rédaction et au suivi de la CPO
- Préparation et participation aux réunions de la gouvernance de l'association ainsi qu'aux comités de suivi avec les tutelles publiques
- Contribution à la stratégie environnementale de la scène nationale inscrite dans le CACTÉ
- Représentation du directeur dans le cadre de réunions avec les partenaires, au sein des réseaux professionnels, auprès du CSE, etc.
- Veille juridique, sociale et fiscale
PROFIL
Expérience confirmée dans des fonctions similaires.
Excellentes connaissances budgétaires, juridiques, sociales et fiscales dans le domaine des associations et du spectacle vivant.
Connaissance des dispositifs de financement publics et privés.
Excellentes connaissances du spectacle vivant et de ses réseaux.
Qualités relationnelles, capacité d'encadrement et de travail en équipe, sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'initiative.
Maîtrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Pennylane et GHS souhaitée.
Maîtrise de la langue allemande et/ou anglaise souhaitée.
Connaissances du spectacle vivant et de ses réseaux vivement souhaitée.
Très grande disponibilité.
CDI à temps plein (statut cadre autonome - forfait jour).
Prise de poste dès que possible

Experience: 24 Mois

Compétences: Audit comptable et financier,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Fiscalité,Master mention comptabilité - contrôle - audit,Négociation avec les fournisseurs,Planification des ressources,Assurer la communication interne,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Développer des stratégies d'amélioration continue,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Evaluer des risques financiers,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Organiser des réunions de coordination,Planifier les activités financières,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités,Réaliser un contrôle des transactions financières,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser la gestion financière,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable,Expérience du milieu associatif et spectacle vivan

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.