Secrétaires H/F - IEM
- Laval - 53
- CDI
- IEM
Les missions du poste
Le Pôle Enfance 53 regroupe les services et établissements suivants : EEAP Calypso, SESSAD, CAMSP, SEM et des dispositifs (Dispositif d'Accueil Temporaire, PCO TND, Antenne TSLA, PCPE).
Deux postes sont proposés en CDI :
L'un des postes est basé sur l'EEAP Calypso accueillant 32 jeunes en situation de polyhandicap et est ouvert au 15/06/2026, l'autre poste est basé à la Section d'Education Motrice accueillant 16 jeunes en situation de handicap moteur et est ouvert au 15/09/2026.
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative (tâches simples de comptabilité, supports de communication, ..) et de gestion logistique.
Le profil recherché
Experience: 2 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des supports de communication
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.