Gestionnaire Administratif et Financier en Formation Continue H/F - Service Public

L'Ecole Nationale des Services Vétérinaires - ENSV- FVI est, pour sa composante ENSV depuis 1973, l'école d'application du corps des Inspecteurs de la Santé Publique Vétérinaire - ISPV. Elle est centre collaborateur de l'OMSA (organisation mondiale de la santé animale) pour la formation des vétérinaires officiels depuis mai 2004, et ainsi centre de référence mondial en matière de formation des cadres opérationnels des services vétérinaires. Ecole interne de VetAgro Sup, elle assure une mission de formation professionnelle et de recherche, pour la conception, l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation de l'action collective en santé publique vétérinaire et en matière d'alimentation (politiques publiques et action privée), pour l'ensemble de leurs acteurs, publics et privés. Elle est également membre du Réseau des Ecoles de Service Public (RESP) en France et école membre de l'INSP (ex ENA) depuis 2021.

L'Institut One Health (IOH) est un projet nouveau et original qui a été remporté dans le cadre de France 2030 lors d'un appel à manifestation d'intérêt « Maladies infectieuses émergentes »par un consortium lyonnais EID@LYON (Ecole Universitaire de Recherche) présidé par Lyon 1 et regroupant de nombreux partenaires dont VetAgro Sup. L'institut One health sera porté par l'ENSV-FVI, en partenariat avec AgroParisTech, l'EHESP, et de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Sous l'autorité du chef de service « formation continue et initiale » au sein de l'ENSV-FVI, vous aurez pour missions principales l'organisation administrative et logistique des actions de formation continue, ainsi que le suivi technique et financier des actions de formation continue.

Assurer l'organisation administrative et logistique des actions de formation
Répondre aux demandes de renseignement des candidats et stagiaires
Créer les sessions d'inscription, suivre les inscriptions et la sélection des candidats
Produire les contrats et conventions, les convocations et attestations
Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation
Mettre en place l'ensemble des conditions matérielles et logistiques requises pour la tenue des actions de formation
Préparer les documents d'information et de communication relatifs aux formations

Contribuer au suivi technique et financier des actions de formation
Transmettre les questionnaires d'évaluation et réaliser une synthèse des réponses
Assurer le suivi des paiements et des facturations via les outils dédiés de gestion et de comptabilité
Contribuer à l'élaboration des bilans techniques et financiers en vue du reporting auprès des donneurs d'ordres
Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget des dispositifs de formation

Vos atouts
Connaissance des processus de formation initiale et continue dans l'enseignement supérieur
Connaissance des règles administratives applicables à un établissement d'enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation financière et comptable applicables à un établissement d'enseignement supérieur
Collaborer à un collectif et travailler en réseau
Elaborer des documents administratifs et financiers
Maîtrise des outils bureautiques courants (word, excel)
Aptitude à l'usage d'outils informatiques métiers (Pep Premium, GFD)
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Sens de l'analyse
Capacité d'adaptation

Nous vous offrons:
CDD de 5 mois - Temps plein de 38h/semaine.
Catégorie B (Technicien)
Prise de poste du 01.08.2026 au 31.12.2026
Horaires flexibles et télétravail possible (2 jours/semaine)
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Activités sportives et culturelles.
Prime mobilité durable
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.

Rémunération: Selon profil et expérience.

Pour candidater: Candidatures (CV + LM) à transmettre avant le 10/06/2026

Afin que votre candidature soit prise en considération, nous vous remercions de veiller à ce que votre dossier soit complet. Tout dossier incomplet ne pourra malheureusement pas être examiné.

Pour garantir l'équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.