Secrétaire H/F - mon Job Avallon
- Avallon - 89
- CDI
- mon Job Avallon
Les missions du poste
MON JOB AVALLON (intérim, cdd, cdi) expert en recrutement recherche pour son agence un(e) secrétaire.Vos missions :
Taches administratives :
- accueil physique et téléphonique
- prise de commande client
- vérifier les dossiers informatique
- archivage, classement.
30h semaine par semaine, poste à pourvoir sur l'agence d'Avallon.
horaires : de journée.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.