Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Automotive Korean Original Equipment

Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous êtes un acteur clé dans le bon déroulement du cycle de vente, de la commande à la livraison.

Gestion et suivi des commandes
- Assurer la prise en compte, l'enregistrement et le suivi des commandes clients
- Garantir l'expédition et la livraison dans les délais
- Mettre à jour et suivre le portefeuille de commandes
- Anticiper les besoins et planifier les demandes clients
- Remonter les indicateurs de performance à votre hiérarchie

Coordination des acteurs
- Assurer la liaison entre les services internes (commercial, logistique, comptabilité, achats.)
- Collaborer avec les prestataires externes (transporteurs, fournisseurs.)
- Maintenir une relation quotidienne avec les clients (téléphone, e-mail, etc.)
- Facilitateur(trice) dans la gestion des flux d'informations

Gestion administrative
- Vérifier la conformité des documents liés aux ventes
- Établir les bons de livraison et suivre les dossiers mensuels
- Garantir le respect des procédures internes et des normes qualité
- Réaliser les déclarations réglementaires (DEB)
- Assurer diverses tâches administratives (commandes de fournitures.)

Experience: 36 Mois

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter les informations de commande et de livraison,-Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureau,-Maîtrise des ERP et logiciels de gestion (type S

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.