Agent d'Engagement et d'Ordonnancement H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d'approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l'étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu'aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d'instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d'articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.
La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses/recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations/stocks du SSA.
Au sein de la Division Finances Dépenses (DFD), le bureau Exécution de la dépense constitue l'un des 4 bureaux de cette division. Ce bureau est chargé de passer les commandes des établissements (engagement), d'assurer les contrôles de conformité des factures reçues et de constituer les dossiers de paiement avant transmission au comptable public.

Affecté au sein de la division Finances Dépenses de la PFAF-S, vous travaillez comme agent d'ordonnancement au sein du Bureau exécution de la dépense en charge de :

- créer les engagements juridiques à partir des demandes d'achat des établissements pour ainsi engager la dépense dans le progiciel chorus ;

- certifier le service fait ;

- créer la demande de paiement à partir de la facture reçue qui sera transmise au comptable public pour liquidation de la dépense ;

- vérifier la cohérence et la conformité de tous les documents contractuels.

Le bureau Exécution de la dépense est organisé par segment d'achat (produits de santé et de laboratoire, acquisition d'équipements biomédicaux, prestation de service et maintenance des structures médicales et achats non formalisés).

Vous avez des connaissances au niveau des procédures d'exécution de la dépense, de la règlementation de la commande publique et également de l'exécution financière des marchés publics.

Vous faites également preuve d'un réel esprit d'équipe, en collaborant avec l'ensemble des établissements du service de santé des Armées. Vous évoluez au sein d'une équipe qui nécessite de l'adaptabilité et de la maitrise de soi.

Vous êtes autonome, capable de gérer des missions avec rigueur et avez le sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité. Vous savez utiliser le Pack Office (Excel, Word, Outlook) afin d'assurer un suivi de vos dossiers.

Curieux(se) et motivé(e), vous êtes disposé(e) à vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment le progiciel interministériel CHORUS, même sans expérience préalable.

Enfin, est attendu un(e) candidat(e) impliqué(e), ayant le souci du travail bien fait, et ayant un réel sens du service public.