Agent de Secretariat H/F - Service de Santé des Armées (SSA)
- Fleury-les-Aubrais - 45
- Fonctionnaire
- Service de Santé des Armées (SSA)
Les missions du poste
Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d'approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l'étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu'aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d'instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d'articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.
La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Au sein du secrétariat, vous aurez notamment la responsabilité de :
- assurer le suivi du courrier papier et électronique (réception, enregistrement, ventilation, envoi) et le traitement des réponses (CORAIL, NEMO, Outlook) ;
- assurer l'interface et cultiver des relations de qualité avec les secrétariats des autres établissements et les bureaux de soutien mutualisés ;
- effectuer et suivre les demandes de soutien : ARTEMIS, EUREKA, DIADEME, réservation de véhicule, gestion de salles de réunion, appui à l'organisation d'évènements, etc ;
- réaliser les demandes d'achat via Chorus Formulaire ou les commandes en carte d'achat.
Vous participerez également activement à l'organisation logistique des évènements de l'établissement.
Le profil recherché
Les compétences recherchées dans le cadre du poste sont les suivantes :
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- bonne organisation et rigueur dans la gestion des documents ;
- capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
- sens du service et accueil ;
- polyvalence et réactivité ;
- autonomie ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- adaptabilité et esprit d'initiative.