Alternant Assistant Services Généraux & Gestion Administrative - BTS Gpme H/F - OMNIS

École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.

Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.


Dans le cadre du renforcement du pôle Services Généraux d'une entreprise partenaire, nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives, logistiques et opérationnelles du site.

Véritable support au bon fonctionnement de l'entreprise, vous interviendrez sur des missions variées liées à l'accueil, la logistique, la coordination des prestataires, le suivi administratif et l'amélioration continue des process internes.

Vous évoluerez dans un environnement professionnalisant, responsabilisant et au plus près du terrain, en lien direct avec les collaborateurs et les fonctions support.

Vos missions principales

Gestion logistique & administrative

- Participer à la gestion du courrier, des colis, des fournitures et consommables.
- Assurer le suivi des stocks et contribuer aux réapprovisionnements.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage.
- Participer à l'organisation des livraisons et demandes internes.
- Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail.

Accueil & services aux collaborateurs

- Assurer l'accueil des visiteurs, prestataires et collaborateurs.
- Participer à la gestion des badges et accès au site.
- Veiller au respect des consignes de sécurité et d'accueil.
- Contribuer à une expérience collaborateur fluide et qualitative.

Suivi bâtiment & prestataires

- Participer au suivi des interventions techniques et de maintenance.
- Assister dans la coordination des prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance...).
- Recueillir les demandes et incidents liés au bâtiment.
- Mettre à jour les documents et tableaux de suivi.

Achats & relation fournisseurs

- Participer au recueil des besoins internes.
- Contribuer à la préparation des demandes d'achats et au suivi des commandes.
- Comparer des devis simples et mettre à jour les fichiers fournisseurs.
- Participer au suivi budgétaire de premier niveau.

Process & amélioration continue

- Participer à la création de procédures, checklists et supports pratiques.
- Identifier des pistes d'amélioration des process internes.
- Contribuer au suivi des indicateurs et reportings du service.

Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) et recherchez une alternance polyvalente vous permettant de développer des compétences administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous aimez travailler sur des missions variées et interagir avec différents interlocuteurs.

Compétences et qualités attendues

- Bonne capacité d'organisation et de priorisation.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Réactivité, curiosité et esprit d'équipe.

Une première expérience administrative, logistique, associative ou en relation client serait un plus.

Les + de l'alternance

- Une alternance concrète et professionnalisante.
- Des missions variées au coeur du fonctionnement de l'entreprise.
- Une montée en compétences progressive sur la gestion administrative et opérationnelle.
- Un environnement responsabilisant et formateur.
- L'opportunité de participer à des projets d'amélioration continue à impact direct.