Assistante et Gestionnaire Documentaire H/F - ovelink

Ovélink est une société de conseil en ingénierie, permettant d'accompagner les grands donneurs d'ordre sur des projets ambitieux, depuis les phases de concept jusqu'à la concrétisation de ces derniers.

La raison d'être d'Ovélink est d'apporter à ses clients une solution adaptée, pour les accompagner dans leurs objectifs de performance, de time-to-market ou de delivery.

Mais Ovélink c'est aussi une entreprise au service de ses collaborateurs pour leurs permettre d'apprendre, de partager mais aussi de s'impliquer dans un écosystème centré sur l'humain.


Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants :

- Administrer la plateforme de gestion documentaire et en garantir la conformité
- Gérer les workflows, listes et circuits de validation des documents
- Former et assister les utilisateurs dans l'utilisation de la GED
- Organiser les réunions, assurer la logistique et le suivi des actions associées
- Traiter les courriers, mails et assurer l'archivage rigoureux des échanges

Votre mission contribue directement à la fiabilité et à la traçabilité des données techniques de l'entreprise.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique et à l'aise avec les outils numériques.

- Maîtrise du pack Office et des bases de gestion documentaire
- Connaissance de Mezzoteam appréciée
- Expérience confirmée de 4 à 7 ans sur un poste similaire
- Excellente organisation et sens du service
- Bonne communication écrite et orale, esprit collaboratif