Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Service Public

MISSIONS:

Au sein du bureau de suivi des finances, vous serez en charger de :

- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante

- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

ACTIVITES :

Activités principales

- Assurer les opérations de gestion financière et budgétaire : engagement, liquidation, mandatement

- Instruire les dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière et en assurer le suivi

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Accuser réception et traiter les demandes d'achat et les ordres de mission

- Assurer l'exécution budgétaire et le suivi des conventions fléchées

- Suivre les crédits par type de dépenses, par département de formation et par convention

- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières dans le cadre des contrats

- Alimenter et exploiter des tableaux de bord ; réaliser des extractions à partir des systèmes d'information

- Saisir et mettre à jour les bases de données de gestion (administrative, financière, RH)

- Instruire les dossiers de rémunération des vacataires et assurer le suivi des transmissions RH

Activités secondaires

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs

- Organiser les stages de terrain

- Assurer la gestion et la traçabilité du courrier

- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents administratifs

- Traiter et diffuser les informations relatives au fonctionnement de l'unité

- Répondre aux demandes d'information des services internes et des partenaires externes

- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables

- Assurer le suivi de l'inventaire (entrées et sorties)

- Contribuer à l'alimentation et au suivi des bases de données du domaine d'intervention

- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l'environnement professionnel

- Connaissance des finances publiques, comptabilité et gestion budgétaire

- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers

- Connaissance sur les marchés publics

- Notions de gestion des vacataires

- Environnement administratif et réseaux professionnels

- Maitrise de la langue anglaise (niveau A1-A2)

Savoir-faire opérationnels

- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs

- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers

- Gérer, classer et archiver les documents

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs

- Appliquer les règles budgétaires et comptables (dépenses/recettes)

- Suivre et rendre compte de son activité

- Travailler en équipe et gérer les priorités dans un cadre contraint

Savoir Être

- Rigueur et fiabilité

- Sens de l'organisation

- Réactivité

- Sens du relationnel

- Confidentialité

- Autonomie et sens des responsabilités

- Adaptabilité et polyvalence