Assistante Administrative à Temps Plein 39H H/F - Point S

Fondé en 1991 à Grasse, le Groupe Paoute Pneus s'est imposé au fil des années comme un acteur incontournable du pneumatique et de l'entretien automobile dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Né d'une structure familiale, l'entreprise a bâti sa réputation sur la rigueur technique, l'exigence de qualité et la confiance durable accordée par ses clients particuliers comme professionnels.

Fort de plus de 30 ans d'expérience, Paoute Pneus s'appuie sur des équipes de techniciens qualifiés et passionnés, capables d'intervenir aussi bien sur les véhicules légers que sur les utilitaires, poids lourds ou engins spécifiques.

Le groupe s'est également distingué par sa proximité et sa volonté d'accompagner chaque automobiliste avec des solutions adaptées : conseils personnalisés, suivi de flotte pour les entreprises, partenariats avec les assurances et engagement dans le recyclage des pneus usagés.

Aujourd'hui encore, cette culture du service et de la transparence constitue le socle de sa croissance et de sa fidélité clientèle.

Dans le cadre d'un futur départ à la retraite prévu l'année prochaine, nous recherchons dès à présent une assistante administrative avec expérience afin d'assurer une transition progressive et une prise de relais efficace avec la personne actuellement en poste, idéalement issue du milieu du pneumatique / automobile.

Véritable support administratif de l'entreprise, vous rejoindrez notre équipe au sein du centre auto et interviendrez sur des missions variées en lien avec la direction, les comptables et les différents partenaires du centre.

Vos missions seront notamment les suivantes :

- Gestion des entrées en stock de pneumatiques
- Facturations diverses (dématérialisation, création et dépôt de factures, etc.)
- Gestion et suivi des manquants
- Suivi des avoirs avec les manufacturiers
- Comptabilité liée à la station-service
- Gestion administrative des dossiers assurance / pare-brise / marchés publics
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion des tenues des salariés du centre auto
- Secrétariat administratif divers pour la direction

Le poste ne comprend pas la gestion complète de la comptabilité du centre auto, mais nécessite des notions comptables solides pour le suivi de l'activité station-service.

Vous aimez que les choses soient claires, classées et à jour. L'administratif ne vous fait pas peur, au contraire, il vous structure.

Compétences recherchées :
- Rigueur et méthode dans la gestion des tâches
- Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion informatique
- Organisation efficace pour suivre plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à gérer les échanges avec fournisseurs et assurances
- Connaissance de base en comptabilité et suivi administratif

Une connaissance du milieu du pneumatique ou de l'automobile sera fortement appréciée.