Responsable Administratif - Administrative du Sse H/F - Université de Tours

L'université de Tours, recrute au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, un responsable administratif ou une responsable administrative du SSE.

Mission :

En lien fonctionnel avec la directrice du SSE et sous l'autorité de la directrice de la vie étudiante et de campus, le ou la responsable administratif/ve et financier/ère a pour missions de :

- Mettre en oeuvre la politique du centre de santé, en cohérence avec les schémas et documents structurants de l'établissement.
- Garantir l'atteinte des objectifs du projet de santé et des programmes d'actions annuels.
- Organiser le service pour atteindre les objectifs dans le respect des moyens alloués.
- Impulser, soutenir et accompagner des démarches innovantes pour la santé des étudiants.
- Animer la vie du service et des équipes, favoriser cohésion, appartenance au SSE et à l'UT, et la QVT.
- Assurer la responsabilité administrative et financière du service de santé universitaire, en lien avec les directions de l'établissement.
- Organiser et gérer les moyens humains, financiers et logistiques du service.
- Participer à la définition des orientations du service et veiller à leur mise en oeuvre ainsi qu'à celle des orientations de l'université.
- Encadrer, animer et informer l'équipe des secrétaires médicales et des assistantes sociales.
- Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion
- Assurer la rédaction, le suivi et le renouvellement des conventions du SSE.
- Préparer le budget du service, en suivre l'exécution et en contrôler le respect.
- Assurer l'interface entre professionnels de santé, personnels, services de l'université et interlocuteurs institutionnels.
- Contribuer à la communication du service (interne et externe).
- Participer à l'organisation de manifestations internes ou destinées à des publics extérieurs.
- Traiter et résoudre les dossiers complexes et sensibles.

Savoir :

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université de Tours
Situer les activités de la structure au sein de l'Université
Connaître les règles de base en matière de gestion des personnels
Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et la vie étudiante

Savoir-faire :

Maîtrise indispensable des outils informatiques.
Maîtrise des techniques de comptabilité

Savoir être :

Discrétion ;
Savoir travailler en équipe ;
Disposer d'un esprit d'initiative et critique pour un travail en autonomie ;
Être force de proposition en matière d'organisation ;
Sens de l'accueil des étudiants, des enseignants, des professionnels ;
Sens de l'organisation indispensable et de la rigueur.
Niveau requis minimum Bac +3 formation administrative, financière et/ou juridique ou expérience équivalente.