Secrétaire Médico-Social H/F - Assistra

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talents

Cabinet spécialisé dans le recrutement et l'intérim, ASSISTRA accompagne ses clients dans la recherche de profils qualifiés dans les secteurs médico-social, sanitaire et administratif.

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur engagé dans la coordination des parcours de santé et l'accompagnement de publics fragilisés à domicile, nous recrutons un(e) Secrétaire Médico-Social(e).

La structure intervient auprès d'un public principalement gériatrique et travaille en lien avec les professionnels sanitaires, sociaux et médico-sociaux du territoire afin de faciliter l'accès aux soins, l'orientation et le suivi des situations complexes.

Vos missions :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez un rôle clé dans l'accueil, l'information et le suivi administratif des bénéficiaires et partenaires.

Accueil - Information - Orientation

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, aidants et partenaires
- Informer et orienter les patients et professionnels selon leurs besoins
- Participer à la gestion des demandes et à leur transmission aux interlocuteurs concernés
- Organiser et planifier les rendez-vous et suivis

Gestion administrative des dossiers

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des bénéficiaires
- Assurer le suivi des parcours de santé et des prises en charge
- Centraliser les informations et assurer leur bonne transmission aux équipes
- Participer au suivi des situations complexes accompagnées à domicile

Coordination & travail d'équipe

- Collaborer avec les équipes médico-sociales et les partenaires externes
- Participer à la continuité et à la qualité du suivi des usagers
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure

- Formation en secrétariat médico-social ou expérience similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Excellent relationnel et sens de l'écoute
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Caractère emphatique
- Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou gérontologique est appréciée