Chargé·e de Communication Externe et Valorisation des Formations H/F - Université de Valenciennes

Le service communication de Université Polytechnique Hauts-de-France accompagne le rayonnement et l'attractivité de l'université auprès de ses différents publics : étudiants, personnels, partenaires institutionnels, entreprises, médias et grand public.

Il pilote la stratégie de communication institutionnelle et coordonne les actions de valorisation de l'établissement, de ses formations, de sa recherche, de la vie étudiante et de ses événements. Le service assure également la gestion des supports et canaux de communication : site web, réseaux sociaux, campagnes de communication, relations presse, productions éditoriales et audiovisuelles.

Organisé autour d'une équipe à taille humaine, le service communication travaille en transversalité avec l'ensemble des composantes, services et directions de l'université afin de garantir la cohérence de l'image et des messages de l'UPHF. Il contribue activement à la promotion des projets et initiatives qui participent au dynamisme et à l'attractivité du territoire.

En tant que chargé.e de communication externe et valorisation des formations, vous pilotez et coordonnez des projets transverses. Vous jouez un rôle central dans l'animation collective et la modernisation des pratiques de votre périmètre métier. Vous travaillez en binôme avec un expert de du pôle Formation et vie étudiante, et en collaboration étroite avec les chargé.e.s de communication des composantes.

1/ Coordination de la valorisation des formations
· Piloter et coordonner des projets transverses de valorisation des formations, en binôme avec le service de la scolarité et en lien avec les responsables de communication des composantes
· Impulser l'innovation et la transformation des pratiques: proposer de nouvelles actions digitales, des formats éditoriaux ou des actions de webmarketing à impact
· Accompagner et fédérer les acteurs, soutenir la convergence des pratiques de communication et la mutualisation des moyens

2/ Coordination d'événements en mode projet
· Co-concevoir les événements clés (JPO, forum ou salons), avec votre binôme à la scolarité, et en collaboration avec les chargés de communication des composantes.
· Assurer la cohérence et la visibilité de la marque: veiller à l'image institutionnelle e l'UPHF et représenter l'intérêt des publics externes dans les phases d'idéation
· Piloter des projets: définir les étapes clés des projets, suivre calendriers et budgets, mettre en place des indicateurs d'impact partagés fondés la donnée, et proposer des améliorations pour les éditions suivantes

3/ Gestion de projets et communication digitale
· Coordonner les campagnes de communication transverses autour des formations, y compris des campagnes media, en lien avec les vice-présidences: Formation; Réussite étudiante et vie étudiante
· Activer les leviers digitaux: réseaux sociaux, campagnes ciblées, newsletter, contenus multimédias
· Produire ou superviser la production de contenus éditoriaux: assurer la cohérence, la qualité, et la pertinence de l'ensemble des contenus diffusés.
· Veiller aux tendances en communication et valorisation des formations

4/ Relations extérieures
· Entretenir les liens avec les établissements scolaires du territoire et les informer des évolutions du portefeuille de formations et des événements
· Stimuler la participation des parties prenantes internes aux forums d'orientation des partenaires
· Réfléchir à la mise en place d'un dispositif d'ambassadorat étudiants

5/ contribution à la dynamique du service lors des temps forts ou de pics d'activité . Contribuer à la couverture d'événements institutionnels . Apporter un appui éditorial ou logistique à certains projets transverses · Contribuer à la coordination de certaines opérations de communication

Formation :

Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing ou gestion de projet. Une sensibilité pour l'événementiel et le digital est un plus.

Expérience :

Cinq ans en gestion de projet, idéalement sur des projets touchant les publics jeunes.
Intérêt pour le secteur de l'enseignement supérieur ou l'environnement de la formation en général.

Compétences clés :

Gestion de projets transverses et animation collective

Coordination et organisation d'événements

Communication digitale et webmarketing

Capacité à proposer des innovations

Bonnes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et analyse des données

Savoir-être:

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Créativité et force de proposition.

Aisance relationnelle, leadership et goût du travail collaboratif

Esprit positif, dynamique et fédérateur