Chargé de Gestion Collective RH et Recrutement H/F - Université Sorbonne Paris Nord

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Service enseignants
Composition du service (effectifs) : 12
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable et responsable adjointe du service enseignants

Organisation des activités du recrutement et de la gestion collective :
Organiser les campagnes de recrutement des enseignants, enseignants-chercheurs, ATER, enseignants contractuels à durée déterminée en lien avec la responsable et la responsable adjointe du service
Organiser les campagnes d'avancement des enseignants-chercheurs
Préparer les notes de cadrage de la gestion collective à adresser à l'ensemble de la communauté universitaire pour lancer les campagnes
Assurer la veille juridique
Mise en oeuvre des procédures de recrutement et de la gestion collective :
Organiser et coordonner les travaux des jurys des recrutements des enseignants-chercheurs et des enseignants (comités de sélections, comité de promotion, commission d'affectation et commissions de recrutement)
Mettre en ligne sur le site de l'ENT les circulaires et le calendrier de gestion et mise en ligne sur le site de l'université des campagnes de recrutement
Préparer les tableaux de synthèse pour les travaux du conseil académique restreint
Assurer le lien avec la responsable et les instances concernant les dossiers issus du recrutement
Assurer le suivi des résultats des campagnes : communication des résultats aux candidats
Assurer le suivi des données statistiques sexuées issues du rapport social et des tableaux de bord
Elaborer et mettre à jour des procédures et modes opératoires liées à la gestion collective

Contrôler les données du recrutement et de la gestion collective :
Réceptionner et vérifier la recevabilité des dossiers des enseignants-chercheurs (CRCT, CPP, promotion interne, RIPEC C3, suivi de carrière...)
Vérifier la recevabilité des campagnes de recrutement des enseignants du second degré, des enseignants-chercheurs, des ATERS, des CDD et PAST

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :
GALAXIE : Plateforme du ministère dédiée aux opérations relatives au recrutement (A.T.E.R ; P.R.A.G / P.R.C.E) et à la carrière des enseignants-chercheurs (Avancement, CRCT, CPP ...)
ODYSSEE : plateforme ministérielle dédiée à la procédure de recrutement des enseignants-chercheurs
BusinessObjectsLogiciels (BO) : logiciel d'informatique décisionnelle dédié principalement à la restitution (Reporting, Analyse...)
Visio : Conception de logigrammes
WordPress : Outil de mise en ligne d'articles
Logiciels courants : Word, Excel
SIRH SIHAM : Consultation

Connaissances / Savoir
Connaissance de la gestion des ressources humaines
Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique

Savoir faire
Maîtriser les techniques de rédaction administrative (note de synthèse, courrier administratif)
Rédiger une note de synthèse
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir rendre compte
Planifier les activités
Gérer les aléas et respecter les délais

Savoir être
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation
Capacité à s'investir dans des projets
Sens relationnel