Assistant Administratif H/F - GROUPE CHARPENTIER

Notre société AES, recherche pour son agence du 85 basée à La Chaize le Vicomte pour continuer de développer l'activité.

AES est spécialisée dans la prestation d'aspiratrice excavatrice dans les secteurs du bâtiment, travaux publics, industrie, collectivité et agricole. L'aspiratrice permet de faire du terrassement par méthode douce. Cette technique permet de terrasser dans les espaces encombrés et difficiles d'accès sans endommager les réseaux dits « sensibles ».

Depuis 2019, le savoir-faire de notre équipe nous a permis d'atteindre une expertise dans l'activité des aspiratrices sur le territoire du grand ouest.

AES c'est aujourd'hui 3 agences :

- AES 85 - Siège - La Chaize le Vicomte (85) : 10 aspiratrices
- AES 44 - Sainte Pazanne (44) : 4 aspiratrices
- AES 17 - Tonnay Charente (17) : 4 aspiratrices


Vous aimez les environnements dynamiques, la coordination d'équipes et le contact avec de nombreux interlocuteurs ?
Rejoignez une entreprise où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'activité quotidienne.

Véritable interface entre les chargés d'affaires des agences, les chauffeurs et les différents partenaires, vous assurez la fluidité des échanges, le suivi administratif des dossiers et l'organisation opérationnelle des interventions.

Accueil et gestion administrative

- Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et transmettre les messages
- Assurer le secrétariat courant et le suivi administratif des dossiers
- Réaliser les opérations de saisie de courriers, tableaux et documents administratif

Suivi clients et facturation

- Effectuer les relances clients
- Réaliser la facturation et assurer le suivi des règlements
- Saisir les règlements clients sous Proginov Finances selon les directives du Responsable administratif
- Participer au suivi du recouvrement des factures

Coordination opérationnelle

- Organiser et gérer les interventions et déplacements des équipes selon la planification des chargés d'affaires
- Assurer le suivi des déplacements des chauffeurs et procéder aux réservations d'hôtels
- Saisir les éléments d'exploitation : main d'oeuvre, matériel, fournitures et locations
- Contrôler et viser les factures fournisseurs
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord des chargés d'affaires

Nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent relationnel, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de faire le lien efficacement entre les différents services.

Vos atouts

- Sens de l'organisation et des priorités
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Polyvalence et autonomie