Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Mairie

Dans le cadre d'un remplacement, la mission est reconductible en fonction des prolongations d'arrêt maladie ordinaire de l'agent titulaire.

Placé sous le management de la responsable du service comptabilité et finance, vous êtes en charge d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Enregistrer les pièces comptables
- Tenir à jour les fichiers de tiers et sécuriser les coordonnées bancaires
- Contrôler les délais de traitement des factures pour service fait et relancer les services gestionnaires
- Mandater les dépenses et établir les titres de recettes en veillant à la bonne imputation et au respect des pièces jointes nécessaires
- Traiter les rejets comptables de la Trésorerie
- Archiver les documents comptables
- Réaliser des missions administratives liées au bon fonctionnement du service

Compétences :
- Connaissances budgétaires et comptables souhaitées
- Aisance dans le domaine de la gestion administrative souhaitée en collectivité
- Maîtrise de l'informatique bureautique

Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte et à faire remonter les informations
- Qualité relationnelle, et capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.