Dcg- Assistant de Gestion Administrative - Alternance H/F - IGEFI Paris

Se former en alternance chez IGEFI Paris !

L'IGEFI - Ecole des métiers de la finance d'entreprise et de l'expertise comptable - forme des professionnels de haut niveau aux métiers de l'expertise comptable, de la gestion, de la finance et de la paie.

Ces métiers sont aujourd'hui variés et indispensables au développement des entreprises et à leur stratégie, dans un environnement national ou international.

L'IGEFI, une vocation :

- vous écoute,
- vous accompagne,
- vous forme.

Intégrez une école référente des métiers de la finance de l'entreprise et de l'expertise comptable.

Du BTS ---> au---> Bac +5 - avec des diplômes et certifications reconnus.

Une école forte de plus de 150 ans d'expérience Une pédagogie innovante assurée par des professionnels du secteur Une philosophie de l'accompagnement. Des partenaires référents du secteur ( PwC, In Extenso, ...).

Un campus tout neuf, moderne et innovant, avec ses 11 600 m² d'espaces modulables, ses salles de cours connectées, ses espaces de coworking et son Hub d'innovation pédagogique, ce nouveau site incarne notre engagement à offrir un cadre d'apprentissage stimulant et enrichissant pour tous.

PROCESS Candidatez à cette offre Si votre Candidature est retenue, un chargé du développement commercial prendra contact avec vous pour un 1er échange.

Vous aurez ensuite rdv avec la direction pédagogique afin de valider votre recrutement.

L'entreprise :

CSIIM, société de services informatiques à Neuilly-sur-Seine, accompagne des clients professionnels (secteur médical, immobilier, PME) dans la gestion de leur infrastructure IT. Nous renforçons notre pôle administratif en recherchant un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.

Missions :

- Accueil / Standard / Emails :

- Orientation des appels

- Prise de messages

- Traitement et suivi des demandes

- Administration & gestion documentaire :

- Classement et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs

- Recherche, téléchargement et enregistrement des factures d'achat

- Pointage et contrôle des factures

- Achats & commandes :

- Création des bons de commande

- Suivi des commandes (matériel, licences)

- Suivi des livraisons et relances fournisseurs

- Organisation des envois de colis

- Facturation & suivi :

- Préparation des factures pour le cabinet comptable

- Aide à la création et à l'envoi des devis

- Facturation (y compris téléphonie)

- Suivi des impayés et relances clients

- Support interne :

- Organisation et planning

- Appui administratif ponctuel (RH, onboarding, documents internes)

Outils :

Outlook, Excel / Google Sheets, outils de gestion internes (formation assurée).

Profil recherché :

- Formation Bac à Bac +2 / Bac +3 (Gestion, Administration, Assistanat, Comptabilité-gestion)

- À l'aise avec Excel et les outils bureautiques

- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité

- Bonne communication écrite et orale

- Volonté d'apprendre dans une PME dynamique