Agent Administratif en Réception H/F - Profilia

Dans le cadre du renforcement des équipes de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Agent Administratif de Réception motivé(e) et rigoureux(se).

Vos missions principales :
- Accueillir, orienter et accompagner les chauffeurs à leur arrivée sur site
- Gérer les rendez-vous et le suivi au comptoir réception
- Assurer le traitement administratif lié à la réception des marchandises
- Effectuer le suivi et la gestion des retours produits
- Contrôler et remonter les informations qualitatives et quantitatives à votre hiérarchie
- Participer activement à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service réception

Profil recherché :
- Vous disposez d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'accueil
- Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve)
- Vous possédez une bonne aisance rédactionnelle pour les échanges par mails professionnels
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants
- La connaissance du logiciel Augusta serait un véritable plus (formation assurée en interne)
- Le CACES 1 est apprécié

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.